Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Pforte

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Pforte Geschäftsbereich Betrieb und Logstik, Gebäudemanangement der CRONA-Kliniken und Kinderklinik, Kennz. 6689 Teilzeit: 50 % Unbefristet Arbeitsbeginn: nächstmöglich Bewerbungsfrist: Schichtdienst: 3-Schichtdienst Aufgaben Du empfängst Menschen freundlich und kompetent und bist erste/r Ansprechpartner/in bei Fragen und Anliegen Du betreibst unsere Pforten- und Empfangsbereiche eigenverantwortlich und professionell Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, beantwortest sie oder vermittelst sie an die passenden Stellen Du unterstützt unsere organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufe und sorgst so für reibungslose Prozesse Du überwachst den Verkehrsfluss, bedienst und steuerst Schranken- und Zufahrtsanlagen Du kümmerst dich um Notfallaufnahmen Als Pforten- und Empfangsmitarbeiterin/-mitarbeiter bist du das Gesicht unserer Kliniken. Die erste Anlaufstelle, Orientierung und Ruhepol für Patientinnen und Patienten, Besuchende, Dienstleistende und Kolleginnen und Kollegen. Profil Du bist bereit, im 3-Schicht-Betrieb (Früh, Spät, Nacht) sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten Besonders freuen wir uns, wenn du eine positive Lebenseinstellung, Einfühlungsvermögen und Hilfsbereitschaft mitbringst SAP-Kenntnisse von Vorteil (wenn nicht vorhanden, arbeiten wir dich gerne ein) Neue Inhalte lernst du motiviert und mit Begeisterung Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil Vorteile Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote Über Uns Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Über den Einsatzbereich Die Abteilung E3 – Lokales Gebäudemanagement – ist dem Geschäftsbereich Logistik und Versorgung zugeordnet. Sämtliche Gebäude am UKT werden betriebsorganisatorisch vom jeweils zuständigen Lokalen Gebäudemanagement betreut. Mit ihren Teams aus hauswirtschaftlicher Betriebsleitung, Pforten- und Infothekspersonal, Haus- und Botendiensten sowie Hausmeistern und Mitarbeitenden in den Werkstätten sorgt das Gebäudemanagement für einen möglichst reibungslosen Ablauf des Patienten-, Forschungs- und Lehrbetriebs. Die Pforten übernehmen im Alltag des Klinikbetriebs eine zentrale Rolle. Sie sind erste Anlaufstelle, Schaltzentrale und das sichtbare Aushängeschild unserer Kliniken. Das Aufgabenfeld an der Pforte ist vielseitig und anspruchsvoll: Jede Schicht bringt neue Situationen mit sich, sei es die Nachtschicht mit Aufnahme von Notfallpatientinnen und Notfallpatienten, die Beleuchtung des Hubschrauberlandeplatzes bei Anflug eines Rettungshubschraubers oder die Zuordnung eintreffender Patientinnen und Patienten zu den richtigen Behandlungsbereichen. Zudem werden Anrufe von Fachärztinnen und Fachärzten an die zuständigen klinischen Abteilungen vermittelt und Anfragen von Angehörigen bearbeitet. Damit leisten unsere Pforten einen wesentlichen Beitrag zur Organisation und Funktionsfähigkeit des Klinikbetriebs. Kontakt bei Fragen Frau Karin Müller -80362 Bewerbungsadresse Herr Melih Cavus Kennziffer: 6689 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen. Bewerbungsfrist: Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.