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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Patientenaufnahme und sorge für reibungslose Abläufe im Klinikum.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der Hochschulmedizin in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für den Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Klinikums mit Fokus auf Forschung und Lehre – ideal für deine Karriere!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement; Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Sportangebote zur Gesundheitsvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Über den Tätigkeitsbereich
Ihr Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der stationären und ambulanten Patientenaufnahmen. Diese beginnt bei der Erfassung von Patienten- und Versicherungsdaten sowie der Kostensicherung. Sie kümmern sich um das Vertragswesen vom Behandlungsvertrag bis zu den Wahlleistungsverträgen und stehen für Rückfragen zur Verfügung. Sie sind in verschiedenen Abteilungen Ansprechpartnerin/-partner für die korrekte Fallführung und Buchung der relevanten administrativen Stamm-/Falldaten die zur Behandlung der Patientinnen und Patienten benötigt werden.
Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) Patientenaufnahme
Geschäftsbereich Finanzen, Patientenverwaltung, Kennz. 6650
Vollzeit: 100 % | Unbefristet | Arbeitsbeginn: nächstmöglich | Bewerbungsfrist: 16.09.2025
- Administrative Aufnahme aller Patientinnen / Patienten in Ihrem Bereich
- Vor-und Nachbereitung von Fallanlagen und Dokumenten sowie Stammdatenmanagement
- Beratung bei Behandlungsverträgen / Wahlleistungsmanagement
- Fallführung und Patientenmanagement für Patientinnen und Patienten aus dem Inland / EU und nicht EU-Ausland inkl. täglicher Plausibilitätsprüfung der Fallanlage
- Enge Zusammenarbeit und Kooperation mit allen am Behandlungsprozess beteiligten Berufsgruppen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Konzepten zur Prozessoptimierung
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, auch für Quereinsteiger/-innen geeignet
- Gute Kenntnisse in der Fallführung und -anlage sowie der gängigen Terminologie im Gesundheitswesen
- Erfahrung in einem Ambulanzbereich oder in der Patientenaufnahme von Vorteil
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
- Sehr hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Pünktlichkeit
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
- Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Verwaltungsangestellte/r Patientenaufnahme (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r Patientenaufnahme (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen in der Patientenaufnahme. Ein gutes Verständnis der Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Universitätsklinikums Tübingen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Patientenaufnahme gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fallführung und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Flexibilität während des gesamten Bewerbungsprozesses. Das Universitätsklinikum sucht nach engagierten Mitarbeitern, die bereit sind, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r Patientenaufnahme (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsklinikum Tübingen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Verwaltungsangestellte/r in der Patientenaufnahme hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse im Gesundheitswesen und deine EDV-Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Motivation, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie deine Erfahrung in der Patientenaufnahme oder im Ambulanzbereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website des Universitätsklinikums Tübingen ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Tübingen vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Tübingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Universitätsklinikum Tübingen informieren. Verstehe die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte des Klinikums. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenaufnahme und Fallführung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit und Zusammenarbeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen erfordert, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und den interdisziplinären Prozessen zu stellen. Dies zeigt, dass du die Bedeutung von Kooperation verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit EDV-Systemen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen oder Systemen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.