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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit an spannenden klinischen und wissenschaftlichen Projekten sowie Unterstützung des Ärztlichen Direktors.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen, führendes Zentrum der Hochschulmedizin mit modernster Technik.
- Mitarbeitervorteile: Strukturierte Einarbeitung, vielfältige Fortbildungsangebote und ausgezeichnete Karriereperspektiven.
- Warum dieser Job: Sei Teil von internationaler Spitzenforschung und gestalte die Zukunft der Medizin mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Kultur- und Generationenvielfalt, Chancengleichheit und Unterstützung durch Integrationsprogramme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Kennz. 7312
Voll-/Teilzeit: 50 - 100 % | Befristet: 31.03.2028 | Arbeitsbeginn: 01.04.2026 | Bewerbungsfrist: 09.03.2026 | TV-L i.d.R. E 13
Aufgaben
- Mitarbeit, Koordination oder Übernahme von klinischen und wissenschaftlichen Projekten, einschließlich Verwaltung von Drittmittelkonten
- Mitarbeit bei Erstellung von Forschungsanträgen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Ärztlichen Direktors in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Personalverwaltung
- Planung von Besprechungen, Sitzungen und anderen Veranstaltungen
- Übernahme von Aufgaben in Wissenschaftskommunikation
- Erstellung des Schriftverkehrs und Statistiken
- Entgegennahme interner und externer Telefonate sowie Kommunikation zu internen und externen Stellen
- Selbstständige Beantwortung von Anfragen
- Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminkoordination, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Raumreservierungen
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Psychologie, Wissenschaftskommunikation)
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Erfahrung und Geschick im Umgang mit Patientinnen / Patienten und Mitarbeitenden
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
Wir bieten
- Modernes Umfeld: Innovatives Universitätsklinikum, modernste Technik, internationale Spitzenforschung, ausgezeichnete Perspektiven
- Forschung: Spitzenforschung auf höchstem Niveau, Förderung von PhD bis Professur
- Karriere & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Klinikeigene Akademie, Vielfältige Fortbildungsangebote, Gezielte Karriereförderung
- Internationalität: Kultur- & Generationenvielfalt im Team, Unterstützung durch Sprachkurse, Integrationsprogramme
- Chancengleichheit & Diversität: Aktive Förderung von Gleichstellung, Interne Gremien als Anlaufstelle, Netzwerk für Konfliktlösung
Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in als persönliche/r Referent/in des Ärztlichen Direktors (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Tübingen
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Tübingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in als persönliche/r Referent/in des Ärztlichen Direktors (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellst. Sei authentisch und zeige, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. So bist du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in als persönliche/r Referent/in des Ärztlichen Direktors (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Unterlagen direkt hochladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Tübingen vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Tübingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Tübingen verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Projekte, die Forschungsschwerpunkte und die Werte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben und der Kommunikation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patientinnen und Patienten oder im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Position
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle als persönliche/r Referent/in des Ärztlichen Direktors auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du eine Präsentation oder ein Dokument erstellt hast, das besonders gelungen war.