Abteilungsleitung Rechnungswesen und Drittmittelverwaltung (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Der Bereich Finanzen und Controlling ist innerhalb der Verwaltung der größte Verwaltungsbereich und umfasst die Abteilungen Rechnungswesen und Drittmittelverwaltung, Patientenverwaltung, Erlösmanagement, Controlling, Medizin-Controlling, Steuern und Beteiligungen.

In Ihrem neuen Job bewegen Sie sich an einem interessanten Schnittpunkt zwischen medizinischen, wissenschaftlichen und pflegerischen Spitzenleistungen in der Krankenversorgung und den ökonomischen Notwendigkeiten eines weitgehend GKV-finanzierten Gesundheitssystems. Wir arbeiten in aller Regel interdisziplinär und vernetzt. Zur Aufgabenerfüllung steht Ihnen das gesamte Know-how des Teams zur Verfügung. Auch die Kolleginnen und Kollegen der anderen Abteilungen im Bereich Finanzen und Controlling freuen sich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Ihre Aufgabe ist es, das gesamte Rechnungswesen des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät eigenverantwortlich zu führen. Dies beinhaltet die Erstellung der zu erstellenden Jahresabschlüsse, die regelmäßigen Liquiditätsplanungen und -berichte und die Erstellung von Cash‑Flow‑Rechnungen. Sie sind gemeinsam mit dem Controlling für die Erstellung der Monatsabschlüsse verantwortlich und unterstützen das Controlling bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanungen. Im Rahmen der mehrjährigen Investitionsplanungen wirken Sie koordinierend mit und verantworten den Finanzierungsteil dieser Planungen. Sie organisieren die Fördermittelbewirtschaftung und nehmen an der Entwicklung von Finanzierungskonzepten für Großinvestitionen zusammen mit der Bereichsleitung teil. Darüber hinaus gehört zu Ihren Aufgaben die Anmeldungen des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät zum Staatshaushaltsplan. Die Koordination und Begleitung der Jahresabschlussprüfungen und der ergänzenden gesetzlichen Berichtserstattung (z. B. § Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz) und die damit verbundene Kommunikation und Zusammenarbeit mit den beauftragten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften ist selbstverständlich. Die Führung der Drittmittelverwaltung in Abstimmung mit der Medizinischen Fakultät ergänzt Ihre Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Krankenversorgung und Forschung.

Im Rahmen der Weiterentwicklung Ihrer Abteilung übernehmen Sie fachbezogen Sonderaufgaben und die Leitung interner (Teil-)Projekte. Dies gilt insbesondere für IT‑, Digitalisierungs‑ und KI‑Projekte im Bereich des Rechnungswesens und der Drittmittelverwaltung. Wir erwarten eine kontinuierliche und qualitätsgesicherte Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse in Ihrem Verantwortungsbereich. Daher gehören regelmäßige Zertifizierungen mit in Ihren Aufgabenbereich. Sie arbeiten eng mit den anderen Universitätskliniken in Baden-Württemberg in Ihrem Aufgabengebiet zusammen und nehmen an den gemeinsamen Fachtagungen und dem regelmäßigen Erfahrungsaustausch teil. Sie gewährleisten durch Datenanalyse und -aufbereitung die notwendige Transparenz für Ihre Abteilung.

Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen und / oder Gesundheitsmanagement und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Krankenhausrechnungswesens und der Drittmittelverwaltung. Breite berufliche Erfahrung durch verschiedene berufliche Stationen im Gesundheitswesen und / oder in der Wirtschaftsprüfung sind vom Vorteil. Fundierte Kenntnisse im Bereich operative Buchführung und Bilanzierung nach Handelsrecht idealerweise einschließlich Konzernrechnungslegung sowie wünschenswerterweise in der Bilanzierung nach der Krankenhausbuchführungsverordnung setzen wir voraus. Kenntnisse der Krankenhausfinanzierung und deren Besonderheiten in Bezug auf den Jahresabschluss sind selbstverständlich. Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für Zahlen und medizinische Zusammenhänge sowie deren betriebswirtschaftliche Implikationen. Ihre sorgfältige Arbeitsweise verbindet sich mit Einsatzbereitschaft und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten im Team. Sie haben Erfahrungen in der Personalführung und kommunizieren stilsicher auf jeder Hierarchieebene mit den Angehörigen der vielfältigen Berufsgruppen in einem Universitätsklinikum. Erfahrung in der Leitung von Projekten und Projektmanagement sind vorteilhaft. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse des Haushaltsrechts. Neben einem hohen Verantwortungsbewusstsein und persönlicher Integrität zeichnen Sie sich insbesondere durch ein ausgeprägtes Prozessdenken und die Fähigkeit, Komplexität zu durchdringen aus. Der sichere Umgang mit SAP (Module FI), MS‑Office (insbes. Excel), modernen Analysetools und großen Datenmengen stellen für Sie keine Herausforderung dar. Erste Erfahrungen mit dem Einsatz von KI im beruflichen Alltag wären vorteilhaft, sind aber nicht Bedingung.

Was wir Ihnen bieten: Vielseitige Einblicke und Tätigkeiten in einem renommierten Universitätsklinikum. Bei uns arbeiten Sie an anspruchsvollen und zukunftsweisenden Projekten mit hoher Eigenverantwortung und mit viel Freiraum für Ihre Ideen. Ausgezeichnete Weiterentwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer großen deutschen universitären Gesundheits‑ und Forschungseinrichtung. Einen dynamischen und darüber hinaus sicheren Arbeitsplatz. Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen Team mit einem guten Arbeits- und Betriebsklima. Eine Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag TV UK in Entgeltgruppe E14. Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge. Vielfältige Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket, kostengünstige Personalwohnungen und Verpflegungsmöglichkeiten). Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch großzügige Homeoffice‑Regelungen, Betriebskindergarten oder Teilzeitbeschäftigung). Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios). Vielfältige Corporate Benefits und Vergünstigungen.

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.