Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Budgetangelegenheiten, unterstütze Forschungsprojekte und koordiniere Berichterstattung.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Ulm - modern, forschungsorientiert und zukunftsgerichtet.
- Vorteile: Bezahlung nach TV-L, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Promotion und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Forschung und leiste einen echten Beitrag zur Patientenversorgung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Gesundheitsmanagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Die Abteilung zeichnet sich durch einen breiten diversifizierten Forschungsbereich mit hohem Drittmittelaufkommen aus. Neben Personal- und Budgetangelegenheiten der Klinik sind deshalb insbesondere auch Personal- und Budgetangelegenheiten der Forschung ein zentraler Tätigkeitsbereich. Hinzu kommt, dass die Klinik in verschiedenen Bereichen der Kinder-, Jugend- und Familienpolitik, der Gesundheitspolitik und der Sozialpolitik aktiv ist. Zentrale Forschungsthemen sind der Kinderschutz, frühe Kindheitsbelastungen und translationale Forschung zu Traumafolgen. Die Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung der dann ärztlichen Direktorin wird nach Ausscheiden des bisherigen Funktionsinhabers angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Stellenplanung, Personalmanagement, Finanzmonitoring und Verwaltung des Forschungs- und Klinikbudgets in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Leitungskräften
- Stellenplanung, Personalmanagement, Projektmonitoring und Berichtlegung etc. und Verwaltung des Klinikbudgets in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Oberärzt*innen und Leitenden Psycholog*innen
- Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Antragstellung und Koordinierung von Forschungsprojekten sowie Projektmanagement, Berichtlegung etc.
- Koordination des forschungsbezogenen Berichtswesens intern und gegenüber dem Dekanat der Medizinischen Fakultät
- Fortführung eines proaktiven, hausinternen Forschungscontrollings
- Klinikinterne Unterstützung der stellvertretenden ärztlichen Direktorin in Verwaltungsangelegenheiten, Terminplanung und Korrespondenz
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) der Betriebswissenschaften oder der Wirtschaftswissenschaften oder des Gesundheitsmanagements oder vergleichbar
- Erfahrungen und Vorkenntnisse im wissenschaftlichen Forschungs- und Projektbetrieb sowie in Personal- und Finanzmanagement sind von Vorteil
- Hohe Organisationskompetenz und hohe Kompetenz im Umgang mit den Leistungsträgerinnen und Leistungsträgern in der Forschung
- Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, unterstützende Service- und Beratungsorientierung
- Hohes Eigenengagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendungssicherheit in modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
Was wir Ihnen bieten:
- Möglichkeit zur Promotion
- Bezahlung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gezielte Einarbeitung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Administrativen Assistenten der stellvertretenden ärztlichen Direktorin (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine moderne und qualitativ hochwertige Patientenversorgung bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert das Klinikum eine unterstützende und innovative Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, aktiv an bedeutenden Projekten in der Gesundheitsversorgung und -forschung teilzunehmen. Zudem wird Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gelegt, was durch flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsförderung unterstützt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrativen Assistenten der stellvertretenden ärztlichen Direktorin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus dem Universitätsklinikum Ulm in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Klinik, ihre Forschungsprojekte und die aktuellen Themen in der Gesundheitsversorgung. So kannst du gezielt Fragen stellen und dein Wissen zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, nutze sie. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrativen Assistenten der stellvertretenden ärztlichen Direktorin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Administrativer Assistent interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Bereich Personalmanagement oder Finanzmonitoring gesammelt hast. Wenn du bereits in der Forschung gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dazu beigetragen hast, Projekte erfolgreich zu managen.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent, Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Stress. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit Konflikten im Team um?' oder 'Wie priorisierst du Aufgaben in einem hektischen Umfeld?'.
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Ulm
Recherchiere über die Klinik, ihre Forschungsbereiche und aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du dich für die Arbeit der Klinik interessierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die stellvertretende ärztliche Direktorin aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Klinik.
