Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen Projekten und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Das CCCU ist ein führendes Krebszentrum, das innovative Forschung und Patientenversorgung vereint.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Onkologie und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Management, plus Assistenzerfahrung.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle, zunächst befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Comprehensive Cancer Center Ulm - Tumorzentrum Alb-Allgäu-Bodensee (CCCU) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im Bereich Assistenz/Projektmanagement (w/m/d) im CCCU-Vorstandsbüro. Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Sie wollen etwas bewegen und durch Ihre Tätigkeit an einer verbesserten Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten mitwirken? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Onkologie aktiv mit!
Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und inhaltliche Begleitung des Ärztlichen Direktors und CCCU-Vorstandes bei der strategischen Weiterentwicklung sämtlicher zukunftsweisender Aktivitäten des CCCU
- Personalbetreuung und professionelles Bewerbermanagement in enger Kooperation mit der Personalabteilung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Events und Gremiensitzungen (Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung, Kooperationspartnertreffen), einschließlich Ergebnisprotokoll
- Als zentrale Kommunikationsdrehscheibe fungieren Sie als erster Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen CCCU-Vorstandsangelegenheiten.
- Projektmanagement (Budgeterstellung und -überwachung im Rahmen laufender und neuer Förderprojekte, aktive Unterstützung bei Forschungsanträgen/-projekten und Zertifizierungsprozessen)
- Netzwerkarbeit und Koordination der Zusammenarbeit mit (über-)regionalen Kooperationspartnern und Unterstützung bei der Entwicklung zukunftsorientierter Outreach-Projekte
- Administrative Betreuung internationaler Weiterbildungsprogramme in Zusammenarbeit mit der European School of Oncology, einschließlich Organisation internationaler Abschlussseminare
Was wir Ihnen bieten:
- Ein interessantes Aufgabenfeld und Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit, durch die Sie direkt an der Weiterentwicklung der Krebsforschung und -behandlung mitwirken
- Campusatmosphäre: Mitgestaltung in einem universitären, wissenschaftlichen Umfeld mit inspirierenden Gestaltungsmöglichkeiten und vielseitigen Aufgaben mit direkter Mitwirkung an strategischen Entscheidungen
- Vergütung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterbenefits wie Rabatte bei lokalen Partnern, Personalwohnheim sowie Jobticket
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbarer Studienrichtung
- Nachgewiesene Assistenzerfahrung in Vorstands-/Leitungsstrukturen
- Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen sowie Begeisterung für innovative IT-Lösungen und digitale Arbeitsweisen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den internationalen Austausch
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit strukturiertem und lösungsorientiertem Qualitätsbewusstsein
- Organisationstalent, natürliche Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Motivation, Verantwortung zu übernehmen
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 23.07.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von: Prof. Dr. Stephan Stilgenbauer, Ärztlicher Direktor, Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU), Universitätsklinikum Ulm, Albert-Einstein-Allee 2, 89081 Ulm.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Assistenz/Projektmanagement (w/m/d) im CCCU-Vorstandsbüro Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/Projektmanagement (w/m/d) im CCCU-Vorstandsbüro
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im CCCU oder in ähnlichen Einrichtungen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im CCCU. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Arbeit des Zentrums hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Projektmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Projekten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Onkologie und die Verbesserung der Patientenversorgung. Deine Motivation kann einen großen Unterschied machen und wird von den Entscheidungsträgern geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/Projektmanagement (w/m/d) im CCCU-Vorstandsbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Assistenzerfahrung und Projektmanagementfähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des CCCU beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Krebsforschung und -behandlung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Informiere dich über das CCCU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Comprehensive Cancer Center Ulm und seine aktuellen Projekte informieren. Zeige dein Interesse an der Organisation und deren Zielen, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Assistenz unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da digitale Kompetenz für die Stelle wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Anwendungen zu sprechen. Zeige, wie du innovative IT-Lösungen in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
