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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das CCCU-Team bei der strategischen Weiterentwicklung und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Das CCCU ist ein führendes Krebszentrum in Deutschland, das innovative Forschung und Patientenversorgung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterbenefits wie Rabatten und Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Onkologie und arbeite in einem inspirierenden, kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Betriebswirtschaft, sowie Erfahrung in Assistenzrollen.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Aussicht auf Verlängerung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Comprehensive Cancer Center Ulm - Tumorzentrum Alb-Allgäu-Bodensee (CCCU) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im Bereich Assistenz/Projektmanagement (w/m/d) im CCCU-Vorstandsbüro.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Sie wollen etwas bewegen und durch Ihre Tätigkeit an einer verbesserten Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten mitwirken? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Onkologie aktiv mit!
Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und inhaltliche Begleitung des Ärztlichen Direktors und CCCU-Vorstandes bei der strategischen Weiterentwicklung sämtlicher zukunftsweisender Aktivitäten des CCCU
- Personalbetreuung und professionelles Bewerbermanagement in enger Kooperation mit der Personalabteilung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Events und Gremiensitzungen (Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung, Kooperationspartnertreffen), einschließlich Ergebnisprotokoll
- Als zentrale Kommunikationsdrehscheibe fungieren Sie als erster Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen CCCU-Vorstandsangelegenheiten.
- Projektmanagement (Budgeterstellung und -überwachung im Rahmen laufender und neuer Förderprojekte, aktive Unterstützung bei Forschungsanträgen/-projekten und Zertifizierungsprozessen)
- Netzwerkarbeit und Koordination der Zusammenarbeit mit (über-)regionalen Kooperationspartnern und Unterstützung bei der Entwicklung zukunftsorientierter Outreach-Projekte
- Administrative Betreuung internationaler Weiterbildungsprogramme in Zusammenarbeit mit der European School of Oncology, einschließlich Organisation internationaler Abschlussseminare
Was wir Ihnen bieten:
- Ein interessantes Aufgabenfeld und Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit, durch die Sie direkt an der Weiterentwicklung der Krebsforschung und -behandlung mitwirken
- Campusatmosphäre: Mitgestaltung in einem universitären, wissenschaftlichen Umfeld mit inspirierenden Gestaltungsmöglichkeiten und vielseitigen Aufgaben mit direkter Mitwirkung an strategischen Entscheidungen
- Vergütung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterbenefits wie Rabatte bei lokalen Partnern, Personalwohnheim sowie Jobticket
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbarer Studienrichtung
- Nachgewiesene Assistenzerfahrung in Vorstands-/Leitungsstrukturen
- Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit gängigen Anwendungen sowie Begeisterung für innovative IT-Lösungen und digitale Arbeitsweisen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den internationalen Austausch
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit strukturiertem und lösungsorientiertem Qualitätsbewusstsein
- Organisationstalent, natürliche Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Motivation, Verantwortung zu übernehmen
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 23.07.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von: Prof. Dr. Stephan Stilgenbauer, Ärztlicher Direktor, Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU), Universitätsklinikum Ulm, Albert-Einstein-Allee 238, 89081 Ulm.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Assistenz/Projektmanagement (w/m/d) im CCCU-Vorstandsbüro in Ulm Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/Projektmanagement (w/m/d) im CCCU-Vorstandsbüro in Ulm
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im CCCU oder in ähnlichen Einrichtungen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im CCCU. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du gut informiert bist und echtes Interesse an der Arbeit des Zentrums hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! Stelle sicher, dass du mit den gängigen Anwendungen vertraut bist und eventuell auch innovative IT-Lösungen kennst, die für die Position relevant sein könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/Projektmanagement (w/m/d) im CCCU-Vorstandsbüro in Ulm
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Assistenzerfahrung und dein Organisationstalent, da diese für die Stelle besonders wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur strategischen Weiterentwicklung des CCCU beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Krebsforschung und -behandlung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Informiere dich über das CCCU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Comprehensive Cancer Center Ulm informieren. Verstehe die Mission, die aktuellen Projekte und die Rolle, die das CCCU in der Krebsforschung spielt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Assistenzerfahrung in Vorstandsstrukturen erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da digitale Kompetenz gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Anwendungen zu sprechen. Nenne spezifische Programme, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir bei der Organisation und Verwaltung geholfen haben.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
