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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Forschungsprojekte und organisiere akademische Veranstaltungen für die Graduiertenschule.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm – modern, zukunftsorientiert und forschungsstark.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen akademischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss und mindestens 2 Jahre Erfahrung in Finanz- und Personalverwaltung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur erfolgreichen Umsetzung von Forschungsinitiativen bei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitern (m/w/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, erstklassiger Forschung und zukunftsorientierter medizinischer Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Die Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiter. Das Institut für Molekulare Onkologie und Stammzellbiologie (IMOS) (Direktor: Prof. Dr. rer. med. Alexander Kleger) sucht einen Koordinator für die DFG Graduiertenschule – Org-BOOST.
Bewerbungsfrist: 13.03.2026
Beschäftigungsgrad: Teilzeit
Vertrag: Befristet
Als Koordinator arbeiten Sie eng mit Fakultätsmitgliedern, Doktoranden und Verwaltungspersonal zusammen, um die effektive Umsetzung der Initiativen der Graduiertenschule sicherzustellen und zur allgemeinen Entwicklung und zum Erfolg des Programms beizutragen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung der Kommunikation, der Organisation von Veranstaltungen und der Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Team.
Die Org-Boost Graduiertenschule sucht einen hochmotivierten und organisierten Koordinator, um den reibungslosen Betrieb des Programms zu unterstützen. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, in einem dynamischen akademischen Umfeld zu arbeiten, indem Sie bei der Koordination von Forschungsprojekten, akademischen Veranstaltungen und dem täglichen Betrieb der Graduiertenschule helfen.
Der Koordinator wird eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Aktivitäten der Graduiertenschule spielen, indem er ein effektives Finanzmanagement, reibungslose Personalprozesse und die erfolgreiche Durchführung akademischer Veranstaltungen sicherstellt. Sie werden eng mit Fakultät, Doktoranden und Mitarbeitern zusammenarbeiten, um den operativen Erfolg der Graduiertenschule zu fördern, einschließlich Budgetverwaltung, Personalprozessen und Veranstaltungskoordination. Sie tragen erheblich zum täglichen Betrieb der Schule und zur Entwicklung ihrer Forschungsinitiativen bei.
Bildungsweg: Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Masterabschluss)Erfahrung: Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanzmanagement, in der Personalverwaltung und in der Veranstaltungskoordination; Erfahrung in einem akademischen oder Forschungsumfeld; Vertrautheit mit den Vorschriften des öffentlichen Sektors im Finanz- und Personalmanagement.
Fähigkeiten: Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, mit Erfahrung in der Verwaltung von Budgets und der Koordination von Veranstaltungen; Erfahrung in der Bearbeitung von HR-Aufgaben, einschließlich Vertragsmanagement und Personalverwaltung; Kenntnisse in finanzieller und administrativer Software (z.B. MS Excel, SAP); ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Persönliche Eigenschaften: Hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten; starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten; proaktive, selbstmotivierte und lösungsorientierte Herangehensweise an Aufgaben.
Coordinator for the DFG Research Training Group – Org-BOOST Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinator for the DFG Research Training Group – Org-BOOST
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops und sprich mit den Teilnehmern. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Org-BOOST-Team anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinator for the DFG Research Training Group – Org-BOOST
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Position als Koordinator interessierst und was dich an der Org-BOOST Graduate School begeistert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Finanzverwaltung, Personaladministration und Eventkoordination hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, bevor du sie abschickst. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und du die neuesten Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Informiere dich über die Org-BOOST Graduate School
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Org-BOOST Graduate School verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte, Veranstaltungen und Ziele an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Organisation und Koordination erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Finanzmanagement betrieben hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Im Interview ist es wichtig, auch Fragen zu stellen. Frage nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit zwischen den Fakultätsmitgliedern und den Doktoranden aussieht. Das zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit und hilft dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
