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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von Rechnungen und Verwaltung von Bauprojekten.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm - modern, innovativ und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in relevanten Bereichen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Die Abteilung Bau- und Gebäudeverwaltung ist zuständig für die Instandhaltung, Umbauten und Neubauten innerhalb der gesamten Liegenschaften des Universitätsklinikums Ulm.
- Selbständige Bearbeitung der Rechnungen von Bau + Technik, Mietverhältnissen, Energie und Versicherungen mit Prüfung auf Vollständigkeit und Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit
- Anlegen von Rahmenbestellungen und Dauerkassenanweisungen
- Prüfung und Abrechnung der Bauleitgebühren gegenüber dem VBBW
- Verwaltung und Dokumentation von Bürgschaften
- Ansprechpartner/in für externe Firmen und Dienstleister in Fragen zur Rechnungsstellung
- Selbständige Verwaltung, Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Ablagestrukturen
- Koordination und Nachverfolgung von Protokollen z.B. Hygiene oder Arbeitssicherheit
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Was wir Ihnen bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge)
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfassende Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. EGYM Wellpass)
- Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in SAP und Wave
- Interesse daran, Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verändern
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Teamorientierung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der kaufmännischen Sachbearbeitung sind Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir dir dort alle aktuellen Stellenangebote auf einen Blick.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Ulm verschaffen. Informiere dich über deren Werte, Ziele und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Rechnungen bearbeitet, Ablagestrukturen optimiert oder mit externen Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Prüfe deine technischen Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung in SAP und Wave gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Fragen dazu im Interview zu beantworten.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Das Universitätsklinikum legt Wert auf Teamorientierung und Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an Veränderungen angepasst hast. Das wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.