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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Studienpatienten und koordiniere Diagnostik sowie Studiendokumentation.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Ulm bietet moderne Patientenversorgung und Spitzenforschung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem engagierten Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute PC- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 30.06.2025, Teilzeitoptionen verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In unserer Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Wolfgang Janni) ist in der Studienzentrale zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Visiten der Studienpatienten
- Organisation und Koordination von Diagnostik, Labor und Probenversand
- Assistenz bei protokoll-/ GCP-konformer Durchführung von Studien
- Studiendokumentation in Papier- und e-CRFs (Kontrolle, Erhebung und Dokumentation aller studienspezifischen Parameter)
- Vorbereitung und Begleitung von Monitorings, Audits und Behördeninspektionen
- Unterstützung bei Buchhaltung und Vertragsmanagement
Was wir Ihnen bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Geregelte Arbeitszeiten von 7:30 Uhr bis 16:00 Uhr, keine Dienste am Wochenende
- Interessantes Aufgabenfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/ abgeschlossenes Studium zum/zur Medizinischen Dokumentar in oder Medizinischen Dokumentationsassistent in oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Erfahrungen im Management/Monitoring medizinisch-wissenschaftlicher Studienprojekte nach AMG, MPG
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Bereich klinischer Studien / Good Clinical Practice (GCP)
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Lernbereitschaft und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Hohes Maß an Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft Neues zu erlernen und sich kontinuierlich fortzubilden
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 30.06.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:
Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Studienzentrale
Prittwitzstraße 43
89075 Ulm
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Medizinische r Dokumentar in/Medizinische r Dokumentationsassistent in/Studienkoordinator in (m/w/d) in Ulm Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische r Dokumentar in/Medizinische r Dokumentationsassistent in/Studienkoordinator in (m/w/d) in Ulm
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der medizinischen Dokumentation zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf klinische Studien und medizinische Dokumentation konzentrieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der klinischen Studien. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten gesetzlichen Grundlagen und GCP-Richtlinien informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Studien vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Informiere dich über Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich der medizinischen Dokumentation und erwähne diese in Gesprächen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische r Dokumentar in/Medizinische r Dokumentationsassistent in/Studienkoordinator in (m/w/d) in Ulm
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone relevante Ausbildungen und berufliche Stationen, die für die Position als Medizinische/r Dokumentar/in oder Studienkoordinator/in wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Universitätsklinikum Ulm zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Koordination von Studien beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Organisation von Visiten und die Koordination von Diagnostik. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Kenntnisse über GCP und klinische Studien
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Good Clinical Practice (GCP) und die gesetzlichen Anforderungen für klinische Studien kennst. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige Interesse an den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Klinik. Frage nach Fortbildungsangeboten oder speziellen Projekten, an denen du teilnehmen könntest.