Auf einen Blick
- Aufgaben: Dokumentation von Patientendaten und Betreuung der Studienpatienten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Ulm bietet moderne Patientenversorgung und Spitzenforschung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem aufgeschlossenen Team mit hervorragender Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Studienassistenz, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung nach der Befristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. Thomas Wiegel) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Dokumentar (w/m/d), Medizinischen Dokumentationsassistent (w/m/d) oder Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) mit Weiterbildung zur Studienassistenz für Klinische Studien.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (w/m/d) für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Dokumentation von Patientendaten in Datenbanken verschiedener Studien
- Betreuung der Studienpatienten (w/m/d)
- Erstellung der Studiendokumentation
- Vorbereitung und Betreuung von Monitorbesuchen und Audits des Sponsors und der Überwachungsbehörde
- Archivierung der Patientendaten und Studienunterlagen
- Schulung der in der Abteilung tätigen Mitarbeiter (w/m/d) bzw. Ansprechpartner (w/m/d) der Mitarbeiter (w/m/d) zum Studienablauf
- Kontaktperson (w/m/d) zu anderen studiendurchführenden Abteilungen, auch zu Firmen oder anderen Studiensponsoren
- Allgemeine Korrespondenz und Organisation
- Unterstützung / Assistenz der Abteilungsleitung bei Aufgaben im Rahmen von Studien
Was wir Ihnen bieten:
- Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Personalwohnheim sowie Jobticket
- Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
- Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
- Interessantes Aufgabenfeld
Das bringen Sie mit:
- Qualifizierte Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Studienassistenz, Studiendokumentation
- Kenntnis der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnis von MS Office
- ggf. Vorliegen eines GCP-Zertifikates
- Koordinations- und Organisationsfähigkeit, selbständiger Arbeitsstil
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 30.11.2023
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Formular hier: Jetzt bewerben! Mit Profil bewerben.
Universitätsklinikum Ulm
Herr Professor Dr. Thomas Wiegel
Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm
Kontakt: Bei vorab Fragen zu dieser Position steht Ihnen Herr Prof. Dr. Wiegel unter 0731-500/56101 oder per E-Mail unter strahlentherapie.ulm@uniklinik-ulm.de zur Verfügung.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Schwerbehinderte Bewerber/Innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Medizinischen Dokumentar (w/m/d), Medizinischen Dokumentationsassistent (w/m/d) oder Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) mit Weiterbildung zur Studienassistenz für Klinische Studien Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
strahlentherapie.ulm@uniklinik-ulm.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinischen Dokumentar (w/m/d), Medizinischen Dokumentationsassistent (w/m/d) oder Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) mit Weiterbildung zur Studienassistenz für Klinische Studien
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Wenn du bereits Erfahrung in der Studienassistenz oder Studiendokumentation hast, hebe diese in Gesprächen hervor und zeige, wie du diese Fähigkeiten in die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie einbringen kannst.
✨Tip Number 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der klinischen Studien. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Entwicklungen in der Forschung zu erfahren. Dies kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Dokumentation von Patientendaten und zur Betreuung von Studienpatienten vor. Zeige dein Wissen über die relevanten Vorschriften und Standards, wie GCP, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Number 4
Informiere dich über das Universitätsklinikum Ulm und seine Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Mission und Vision der Klinik verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinischen Dokumentar (w/m/d), Medizinischen Dokumentationsassistent (w/m/d) oder Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) mit Weiterbildung zur Studienassistenz für Klinische Studien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Erfahrung: Hebe deine Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Studienassistenz und Studiendokumentation hervor. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Dokumentation von Patientendaten und zur Betreuung von Studienpatienten passen.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und dein Interesse an der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie deutlich macht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Zeige deine Erfahrung in der Studienassistenz
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine Kenntnisse in der Studiendokumentation und Patientenbetreuung verdeutlichen. Das Universitätsklinikum Ulm sucht nach qualifizierten Mitarbeitern, also zeige, dass du das Zeug dazu hast!
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Projekte oder Aufgaben, die du hervorheben kannst.
✨Teamfähigkeit unter Beweis stellen
Das Arbeiten im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
