MFA/ Med. Dokumentar (m/w/d) in Teilzeit (50%) in Ulm
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MFA/ Med. Dokumentar (m/w/d) in Teilzeit (50%) in Ulm

Ulm Teilzeit Kein Home Office möglich
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Universitätsklinikum Ulm

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung der Qualitätssicherung und Dokumentation in der Neonatologie.
  • Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Ulm bietet moderne Patientenversorgung und Spitzenforschung.
  • Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem engagierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung.

In unserer Klinik für Kinder- und Jugendmedizin in der Sektion Neonatologie und pädiatrische Intensivmedizin ist ab sofort folgende Stelle zunächst befristet zu besetzen:

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Qualitätssicherungsverfahren und Dokumentation der Früh- und Neugeborenen in der Neonatalerhebung
  • Dokumentation der Infektionssurveillance (u.a. NeoKISS)
  • Zusammenführung der Datensätze nach Verlegung und aus der Nachsorge
  • Datenabgleich und Datenaufbereitung für interne Qualitätskonferenzen und medizinisches Controlling
  • Pflege der Datenbank der Arbeitsgemeinschaft (ARGE) Neonatologie Ulm
  • Selbständige organisatorische Umsetzung der Dokumentation und graphische Ausgestaltung der Qualitätsindikatoren
  • Ansprechpartner für Datenanfragen der Ärzte der Sektion
  • Dateneingabe für klinische Studien und Register
  • Vertretungsfunktion des Sekretariates der Sektion

Was wir Ihnen bieten:

  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Gutes Arbeitsklima und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem harmonischen, aufgeschlossenen und engagierten Team
  • Interessantes abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf z.B. Gesundheits- und Krankenpflege, Medizinische Fachangestellte, Medizinische Dokumentation
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert, engagiert und verantwortungsvoll in Ihren Projekten
  • Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS-Office)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am selbständigen Arbeiten

Vertragsart: Befristet

Beschäftigungsart: Teilzeit

Bewerbung bis: 15.06.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von: Prof. Harald Ehrhardt, Leiter der Sektion Neonatologie und pädiatrische Intensivmedizin.

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

Universitätsklinikum Ulm

Kontaktperson:

Universitätsklinikum Ulm HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: MFA/ Med. Dokumentar (m/w/d) in Teilzeit (50%) in Ulm

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin in Ulm. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, insbesondere im Bereich der Neonatologie.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Qualitätssicherungsverfahren und der Dokumentation zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Neugeborenen und in der pädiatrischen Intensivmedizin. Deine Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen und wird von den Entscheidungsträgern geschätzt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MFA/ Med. Dokumentar (m/w/d) in Teilzeit (50%) in Ulm

Abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
Selbständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Organisationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagementfähigkeiten
Sicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS-Office)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der medizinischen Dokumentation
Kenntnisse in Qualitätssicherungsverfahren
Fähigkeit zur Datenaufbereitung und -analyse
Teamfähigkeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als MFA/Med. Dokumentar wichtig sind. Betone deine Ausbildung im Gesundheitsbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich für die Position qualifiziert. Gehe auf deine Erfahrungen in der Dokumentation und Qualitätssicherung ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die Qualitätssicherungsverfahren und die Dokumentation in der Neonatologie. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Da die Position eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

In der Rolle wirst du Ansprechpartner für Datenanfragen sein. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Das Universitätsklinikum Ulm bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Stelle Fragen zu Fortbildungsangeboten oder Karrierewegen, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen.

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Standort: Ulm
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