MFA/ Med. Dokumentar (m/w/x) in Teilzeit (50%) in Ulm
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MFA/ Med. Dokumentar (m/w/x) in Teilzeit (50%) in Ulm

Ulm Teilzeit Kein Home Office möglich
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Universitätsklinikum Ulm

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung der Dokumentation und Qualitätssicherung in der Neonatologie.
  • Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Ulm bietet moderne Patientenversorgung und Spitzenforschung.
  • Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem engagierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung nach Befristung.

In unserer Klinik für Kinder- und Jugendmedizin in der Sektion Neonatologie und pädiatrische Intensivmedizin ist ab sofort folgende Stelle zunächst befristet zu besetzen:

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Qualitätssicherungsverfahren und Dokumentation der Früh- und Neugeborenen in der Neonatalerhebung
  • Dokumentation der Infektionssurveillance (u.a. NeoKISS)
  • Zusammenführung der Datensätze nach Verlegung und aus der Nachsorge
  • Datenabgleich und Datenaufbereitung für interne Qualitätskonferenzen und medizinisches Controlling
  • Pflege der Datenbank der Arbeitsgemeinschaft (ARGE) Neonatologie Ulm
  • Selbständige organisatorische Umsetzung der Dokumentation und graphische Ausgestaltung der Qualitätsindikatoren
  • Ansprechpartner für Datenanfragen der Ärzte der Sektion
  • Dateneingabe für klinische Studien und Register
  • Vertretungsfunktion des Sekretariates der Sektion

Was wir Ihnen bieten:

  • Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
  • Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
  • Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung
  • Gutes Arbeitsklima und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem harmonischen, aufgeschlossenen und engagierten Team
  • Interessantes abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
  • Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
  • Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
  • Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf z.B. Gesundheits- und Krankenpflege, Medizinische Fachangestellte, Medizinische Dokumentation
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert, engagiert und verantwortungsvoll in Ihren Projekten
  • Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS-Office)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am selbständigen Arbeiten

Vertragsart: Befristet

Beschäftigungsart: Teilzeit

Bewerbung bis: 15.06.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von: Prof. Harald Ehrhardt, Leiter der Sektion Neonatologie und pädiatrische Intensivmedizin.

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

Universitätsklinikum Ulm

Kontaktperson:

Universitätsklinikum Ulm HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: MFA/ Med. Dokumentar (m/w/x) in Teilzeit (50%) in Ulm

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen in der medizinischen Dokumentation und Qualitätssicherung konkret darlegen kannst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinen organisatorischen Fähigkeiten vor. Da die Stelle viel Selbstständigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur strukturierten und verantwortungsvollen Arbeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Neonatologie und pädiatrischen Intensivmedizin. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an den neuesten Trends und Herausforderungen in diesem Bereich hast. Das wird dein Engagement und deine Motivation unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MFA/ Med. Dokumentar (m/w/x) in Teilzeit (50%) in Ulm

Abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
Selbständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Organisationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagementfähigkeiten
Sicherer Umgang mit Standard-EDV (z.B. MS-Office)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am selbständigen Arbeiten
Kenntnisse in medizinischer Dokumentation
Erfahrung in der Datenaufbereitung und -dokumentation
Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als MFA/Med. Dokumentar wichtig sind. Betone deine Ausbildung im Gesundheitsbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich für die Position qualifiziert. Gehe auf deine Erfahrungen in der Dokumentation und Qualitätssicherung ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest

Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Universitätsklinikum Ulm und die Sektion Neonatologie informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Klinik, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Organisation unter Beweis stellen. Dies hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Neonatologie sind besonders relevant.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Stelle gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Zeige, dass du selbständig und verantwortungsvoll arbeiten kannst.

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Standort: Ulm
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