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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm - modern, innovativ und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams im Herzzentrum und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Kinderbetreuung vor Ort.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
In der Klinik für Kardiologie, Angiologie, Pneumologie, Internistischer Intensivmedizin sowie Sport- und Rehabilitationsmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat.
Bewerbung bis: 31.03.2026
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: Befristet
Die Klinik für Innere Medizin II vertritt im Zentrum Innere Medizin als Teil des Herzzentrum die Schwerpunkte Kardiologie, Angiologie, Pneumologie, internistische Intensivmedizin sowie Sport- und Rehabilitationsmedizin in Krankenversorgung, ärztlicher Weiterbildung, Lehre und Forschung. Jährlich werden von uns über 20.000 Patienten versorgt. Die Klinik für Innere Medizin II ist mit fünf Hybridherzkatheterlaboren, einem TAVI Zentrum, einem Schrittmacher-/ICD-Implantationssaal, hochmoderner Elektrophysiologie, 3D-Echokardiographie- und Angiologielabor, 2 Magnetresonanztomographen sowie einem Bronchoskopiesaal ausgestattet.
Aufgaben:
- Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen sowie das Erledigen von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung und Koordination
- Termin- und Patientenmanagement
- Kommunikation mit Zuweisern und Patienten
- Unterstützung bei Projekten
- Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollerstellung
- Qualitätsmanagement
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise Gesundheitswesen
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und mit digitalen Arbeitsmitteln
- Sichere und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse wären von Vorteil
- Sozialkompetenz, insbesondere Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Herzzentrum
- Bezahlung nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket
- Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Ferienbetreuung für Schulkinder
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Wir sollten uns auch auf typische Fragen vorbereiten und eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Zeige deine Soft Skills!
In einem Team wie im Universitätsklinikum Ulm sind soziale Kompetenzen entscheidend. Lass uns in Gesprächen betonen, wie gut wir kommunizieren und im Team arbeiten können. Das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Universitätsklinikum Ulm passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du dir Mühe gegeben hast.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit organisatorische und administrative Aufgaben gemeistert hast – das spricht für dich!
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Ulm und die Klinik für Innere Medizin II verschaffen. Informiere dich über deren Schwerpunkte, aktuelle Projekte und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Patientenmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Mitarbeiter im Sekretariat zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf achten, diese Eigenschaften zu zeigen. Sei offen, freundlich und zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Klinik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
