Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Ansprechpartner für Personalfragen und kümmerst dich um Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Das Universitätsklinikum Ulm bietet moderne Patientenversorgung und Spitzenforschung.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Team mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Qualifikationen: Bachelor in BWL oder vergleichbar, idealerweise erste Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten (w/m/d). Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Die Personalreferenten (w/m/d) unserer Abteilung Personalbetreuung sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte und (künftige) Mitarbeitende aller Einrichtungen des Universitätsklinikums sowie der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm.
Als Personalreferent (w/m/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet die:
- Durchführung aller im Rahmen einer Beschäftigung möglichen Personalmaßnahmen (z.B. Einstellungen, Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, Mutterschutz/Elternzeit, Disziplinarmaßnahmen, Beendigungen) für Mitarbeiter/innen verschiedener Kliniken/Institute des Universitätsklinikums
- Abwicklung des Bewerbermanagements
- Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat
- Stammdatenpflege in SAP
Was wir Ihnen bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-)
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung und Personalentwicklungsplanung
- Telearbeit / Homeoffice
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- Ihr Bachelor- oder Diplomstudium in BWL oder einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen haben
- idealerweise (erste) Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Umgang mit SAP HCM vorweisen können
- sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen
- ein hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und souveränes Auftreten auszeichnet
- Freude an der Arbeit im Team sowie der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen haben
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von: Frau Nina Lahmeyer, Komm. Abteilungsleitung der Personalbetreuung.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent erhalten könnten
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personalverantwortlichen im Universitätsklinikum Ulm zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Personalreferenten zu erfahren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere gründlich über das Universitätsklinikum Ulm, seine Werte und aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit der Institution identifizierst und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung ihrer Ziele beiträgt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für Personalreferenten, wie z.B. zu deiner Erfahrung im Bewerbermanagement oder zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. So kannst du selbstbewusst und kompetent auftreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen. Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen wichtig ist, solltest du zeigen, wie du erfolgreich in einem interdisziplinären Umfeld agierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalreferent relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie deine Erfahrungen mit SAP HCM.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur des Universitätsklinikums Ulm passen.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten zu geben, insbesondere in Bezug auf Personalmaßnahmen und arbeitsrechtliche Fragestellungen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Universitätsklinikum Ulm und seine Werte. Zeige, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Personalreferent als Ansprechpartner fungiert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Berufsgruppen effektiv zu interagieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Abteilung derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
