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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Personalreferent und unterstütze unsere Teams bei Personalmaßnahmen und Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Ulm bietet moderne Patientenversorgung und Spitzenforschung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Team mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in BWL oder vergleichbar, idealerweise erste Erfahrung in der Personalarbeit und SAP-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung nach der Befristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalreferenten (w/m/d)
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Die Personalreferenten (w/m/d) unserer Abteilung Personalbetreuung sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte und (künftige) Mitarbeitende aller Einrichtungen des Universitätsklinikums sowie der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm.
Als Personalreferent (w/m/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet die:
- Durchführung aller im Rahmen einer Beschäftigung möglichen Personalmaßnahmen (z.B. Einstellungen, Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, Mutterschutz/ Elternzeit, Disziplinarmaßnahmen, Beendigungen) für Mitarbeiter/innen verschiedener Kliniken/Institute des Universitätsklinikums
- Abwicklung des Bewerbermanagements
- Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat
- Stammdatenpflege in SAP
Was wir Ihnen bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung und Personalentwicklungsplanung
- Telearbeit / Homeoffice
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- Ihr Bachelor- oder Diplomstudium in BWL oder einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen haben
- idealerweise (erste) Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Umgang mit SAP HCM vorweisen können
- sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen
- ein hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und souveränes Auftreten auszeichnet
- Freude an der Arbeit im Team sowie der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen haben
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 31.01.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bei Fragen zur Position können Sie sich jederzeit sehr gerne an Frau Rebecca Heilig (Tel: 0731 500 68831), E-Mail: oder an Frau Nina Lahmeyer (Tel: 0731 500 68826), Mail: wenden.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
#J-18808-Ljbffr
Personalreferenten (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferenten (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen im Universitätsklinikum Ulm haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Arbeitsrecht und Tarifverträge. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu personalrelevanten Themen und zur Zusammenarbeit mit Führungskräften durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen und die Bedeutung von Personalmanagement in diesem Bereich. Mache deutlich, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferenten (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsklinikum Ulm. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Personalreferenten zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Umgang mit SAP HCM.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Bereite dich auf personalrelevante Fragen vor
Da die Position des Personalreferenten (w/m/d) stark mit personalrechtlichen Themen verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Tarifrecht und den spezifischen Aufgaben in der Personalbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, sicher und souverän aufzutreten. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten anhand von Beispielen aus der Vergangenheit zu demonstrieren, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden.
✨Kenntnisse in SAP HCM hervorheben
Wenn du bereits Erfahrung im Umgang mit SAP HCM hast, stelle sicher, dass du dies im Interview betonst. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du das System genutzt hast, um Personalmaßnahmen durchzuführen oder Daten zu verwalten.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen ist ein zentraler Bestandteil der Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem interdisziplinären Umfeld zu agieren.
