Personalreferenten (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten (w/m/d).

• Vertragsart: Befristet
• Beschäftigungsart: Vollzeit
• Bewerbung bis: 13.03.2026

Die Personalreferenten (w/m/d) unserer Abteilung Personalbetreuung sind erster Ansprechpartner für Führungskräfte und (künftige) Mitarbeitende aller Einrichtungen des Universitätsklinikums sowie der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm.

Aufgaben:

• Durchführung aller im Rahmen einer Beschäftigung möglichen Personalmaßnahmen (z.B. Einstellungen, Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, Mutterschutz/Elternzeit, Disziplinarmaßnahmen, Beendigungen) für Mitarbeiter/innen verschiedener Berufsgruppen.
• Beratung und Unterstützung unserer Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat.
• Stammdatenpflege in SAP.

Voraussetzungen:

• Ihr Bachelor- oder Diplomstudium in BWL, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen haben.
• Idealerweise (erste) Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Umgang mit SAP HCM vorweisen können.
• Sicher mit den gängigen MS-Office Programmen umgehen.
• Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und souveränes Auftreten auszeichnet.
• Freude an der Arbeit im Team sowie der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen haben.

Wir bieten:

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge.
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium.
• Telearbeit / Homeoffice.
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe.
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV.
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios).
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung.