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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Veranstaltungen, manage Termine und unterstütze das Team im Qualitätsmanagement.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm – modern, innovativ und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben
- Personaleinsatzplanung in Kooperation mit der Personalabteilung des Universitätsklinikums
- Termin- und Reiseplanung
- Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen
- Korrespondenz, auch telefonisch und per Mail
- Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik
- Qualitätsmanagement
Das bringen Sie mit
- erfolgreich abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
- vorausgehende Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet
- freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
- strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert
Was wir Ihnen bieten
- Tätigkeit „auf Augenhöhe“ in einem sympathischen und engagierten Team aus ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
- unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst mit Entgelt nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Sachbearbeiter/in Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team des Universitätsklinikums Ulm in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Universitätsklinikum Ulm und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Positionen zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits im medizinischen Bereich gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Personaleinsatzplanung oder im Qualitätsmanagement dir helfen können, bei uns erfolgreich zu sein.
Sei strukturiert und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Ulm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Universitätsklinikum Ulm informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Ziele und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaleinsatzplanung, Organisation und im Qualitätsmanagement verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der freundliche Umgang mit Patient*innen und Mitarbeitenden wichtig ist, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!