Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Veranstaltungen, manage Termine und unterstütze das Team im Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Ulm – modern, innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Teilzeitbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
- Personaleinsatzplanung in Kooperation mit der Personalabteilung des Universitätsklinikums
- Termin- und Reiseplanung
- Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen
- Korrespondenz, auch telefonisch und per Mail
- Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik
- Qualitätsmanagement
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene z. B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
- vorausgehende Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet
- freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
- strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert
Was wir Ihnen bieten:
- Tätigkeit „auf Augenhöhe“ in einem sympathischen und engagierten Team aus ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
- Stelle im öffentlichen Dienst mit Entgelt nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Sachbearbeiter/in Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine moderne und qualitativ hochwertige Patientenversorgung bietet. Mit einem engagierten Team und einer offenen Arbeitskultur fördert das Klinikum die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst, attraktiven Sozialleistungen und einem starken Fokus auf betriebliche Gesundheitsförderung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team des Universitätsklinikums Ulm in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Klinik geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte des Universitätsklinikums. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Klinik unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Universitätsklinikum Ulm passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im medizinischen Bereich oder im Qualitätsmanagement hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Stationen in deinem Lebenslauf hervor und erkläre, wie diese Erfahrungen dich für die Stelle qualifizieren.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Universitätsklinikum Ulm und seine Werte kennenzulernen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaleinsatzplanung, Organisation und im Qualitätsmanagement verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der freundliche Umgang mit Patient*innen und Mitarbeitenden wichtig ist, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrückst, sowohl verbal als auch nonverbal.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Klinikum bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
