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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration der Klinik und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm - modern, innovativ und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
In unserer Klinik für Innere Medizin I (Ärztlicher Direktor: Herr Professor Dr. Thomas Seufferlein) ist zum 01.04.2026 folgende Position zu besetzen:
- Personaleinsatzplanung in Kooperation mit der Personalabteilung des Universitätsklinikums
- Termin- und Reiseplanung
- Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen
- Korrespondenz, auch telefonisch und per Mail
- Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik
- Qualitätsmanagement
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
- Vorausgehende Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
- Kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert
Tätigkeit „auf Augenhöhe“ in einem sympathischen und engagierten Team aus ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden. Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen. Stelle im öffentlichen Dienst mit Entgelt nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Betriebliche Gesundheitsförderung.
Sachbearbeiter/in - Administration der Klinik für Innere Medizin Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in - Administration der Klinik für Innere Medizin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinik in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Innere Medizin und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Patientenversorgung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in - Administration der Klinik für Innere Medizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in in der Klinik für Innere Medizin interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits im medizinischen Bereich gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Sei strukturiert und präzise!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Patientenversorgung gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Ulm und speziell die Klinik für Innere Medizin verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Philosophie der Klinik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Qualitätsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder zur Effizienz beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz und den Umgang mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Patient*innen und Mitarbeiter*innen betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Klinik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.