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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kliniksekretariat und organisiere Sprechstunden sowie Terminmanagement.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm - modern, innovativ und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Einarbeitung.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung mit und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachausbildung, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Mitarbeit im Kliniksekretariat und selbstständige Erledigung anfallender Sekretariats- und Büroarbeiten.
- Mitorganisation und Administration der Sprechstunden sowie allgemeines Terminmanagement.
- Organisation und Überwachung der Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung im administrativen und ärztlichen Bereich.
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung im Bereich GOÄ / Privatabrechnung.
- Vorbereitung von Aufklärungs- und Angehörigengesprächen sowie Weiterleitung und Klärung organisatorischer Patientenanfragen.
- Vorbereitung und Koordination von Strukturprüfungen.
Was wir Ihnen bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg.
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge.
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium.
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe.
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV.
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios).
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Patienten und deren Angehörigen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) und idealerweise Vorkenntnisse im Umgang mit SAP und einem radiologischen Informationssystem (RIS).
- Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement.
- Sie sind belastbar, gut strukturiert, kommunikationsstark und stehen neuen Arbeitsabläufen aufgeschlossen gegenüber.
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Geduld und verbindliches Auftreten aus.
- Sie sind idealerweise mit der medizinisch-radiologischen Terminologie vertraut.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bei Fragen zur Stelle können Sie sich gerne vorab an Frau PD Dr. Kornelia Kreiser wenden.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Stationssekretär/-in Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretär/-in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsklinikum Ulm anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Universitätsklinikum Ulm, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du selbstbewusst auftreten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen an einem Ort zu sehen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär/-in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Universitätsklinikum Ulm passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im medizinischen Bereich hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Stelle als Stationssekretär/-in vorbereitet haben. Das zeigt uns dein Engagement!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Ulm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Universitätsklinikum Ulm informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie sie sich in der medizinischen Versorgung engagieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten und deren Angehörigen zu sprechen und wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in einem Kliniksekretariat wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsstärke und Geduld verdeutlichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Universitätsklinikum Ulm bietet viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zeige dein Interesse, indem du nach den angebotenen Fachweiterbildungen und Zusatzqualifikationen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an deiner Karriere arbeiten möchtest.