Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kliniksekretariat und organisiere Sprechstunden sowie Terminmanagement.
- Unternehmen: Modernes Universitätsklinikum mit Fokus auf hochwertige Patientenversorgung und Forschung.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im medizinischen Bereich, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Mitarbeit im Kliniksekretariat und selbstständige Erledigung anfallender Sekretariats- und Büroarbeiten.
- Mitorganisation und Administration der Sprechstunden sowie allgemeines Terminmanagement.
- Organisation und Überwachung der Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung im administrativen und ärztlichen Bereich.
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung im Bereich GOÄ / Privatabrechnung.
- Vorbereitung von Aufklärungs- und Angehörigengesprächen sowie Weiterleitung und Klärung organisatorischer Patientenanfragen.
- Vorbereitung und Koordination von Strukturprüfungen.
Was wir Ihnen bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg.
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge.
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium.
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe.
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV.
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios).
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Patienten und deren Angehörigen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) und idealerweise Vorkenntnisse im Umgang mit SAP und einem radiologischen Informationssystem (RIS).
- Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement.
- Sie sind belastbar, gut strukturiert, kommunikationsstark und stehen neuen Arbeitsabläufen aufgeschlossen gegenüber.
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Geduld und verbindliches Auftreten aus.
- Sie sind idealerweise mit der medizinisch-radiologischen Terminologie vertraut.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bei Fragen zur Stelle können Sie sich gerne vorab an Frau PD Dr. Kornelia Kreiser wenden.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten.
Stationssekretär/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch individuelle Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die wertschätzende Arbeitskultur, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch betriebsinterne Kinderbetreuung sowie zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote machen das Klinikum zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stationssekretär/-in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsklinikum Ulm anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Klinik geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Kliniksekretariat passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stationssekretär/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Universitätsklinikum Ulm passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im medizinischen Bereich oder im Umgang mit Patienten. Wir suchen nach jemandem, der sich in unserem Umfeld wohlfühlt und die nötigen Skills mitbringt.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist gleich im richtigen System. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitet
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Ulm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Universitätsklinikum Ulm informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Ziele und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Patienten und deren Angehörigen umgegangen bist. Das hilft dir, deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und eventuell auch in SAP oder einem radiologischen Informationssystem hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deinem Arbeitsalltag eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.
