Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kliniksekretariat und organisiere Sprechstunden sowie Terminmanagement.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Ulm - modern, innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung mit und entwickle dich beruflich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachausbildung, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Mitarbeit im Kliniksekretariat und selbstständige Erledigung anfallender Sekretariats- und Büroarbeiten.
Mitorganisation und Administration der Sprechstunden sowie allgemeines Terminmanagement.
Organisation und Überwachung der Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung im administrativen und ärztlichen Bereich.
Vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung im Bereich GOÄ / Privatabrechnung.
Vorbereitung von Aufklärungs- und Angehörigengesprächen sowie Weiterleitung und Klärung organisatorischer Patientenanfragen.
Vorbereitung und Koordination von Strukturprüfungen.
Was wir Ihnen bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg.
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge.
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium.
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe.
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV.
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios).
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Patienten und deren Angehörigen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) und idealerweise Vorkenntnisse im Umgang mit SAP und einem radiologischen Informationssystem (RIS).
- Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement.
- Sie sind belastbar, gut strukturiert, kommunikationsstark und stehen neuen Arbeitsabläufen aufgeschlossen gegenüber.
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Geduld und verbindliches Auftreten aus.
- Sie sind idealerweise mit der medizinisch-radiologischen Terminologie vertraut.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bei Fragen zur Stelle können Sie sich gerne vorab an Frau PD Dr. Kornelia Kreiser wenden.
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Stationssekretär/-in (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch individuelle Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, einschließlich eines betriebseigenen Kindergartens, sowie einer engagierten Gesundheitsförderung, schafft das Klinikum eine unterstützende und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung für alle Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stationssekretär/-in (m/w/d) gesucht erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Organisation passt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Universitätsklinikum Ulm arbeiten oder gearbeitet haben. Insider-Infos können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stationssekretär/-in (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins Universitätsklinikum Ulm passen würdest und was dich an der Stelle als Stationssekretär/-in begeistert.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit Patienten und im administrativen Bereich. Wenn du schon mit MS-Office oder SAP gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Stelle!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitet
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Ulm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Universitätsklinikum Ulm informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und verstehe, wie sie sich in der medizinischen Versorgung engagieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du im Kliniksekretariat gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Patienten oder Angehörigen kommuniziert hast oder wie du administrative Aufgaben effizient organisiert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in einem Klinikum besonders wichtig ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.
