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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize study processes, conduct patient visits, and manage study data.
- Arbeitgeber: Join the University Hospital Ulm, known for quality patient care and cutting-edge research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, flexible work options, and perks like a company kindergarten and fitness discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, contribute to impactful research, and grow in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Medical background required; experience in study assistance or project management is a plus.
- Andere Informationen: Flexible full-time/part-time positions available; applications accepted until 31.12.2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In unserer Klinik für Neurologie
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Organisation von Studienabläufen
- Vorbereitung und Durchführung von Patientenvisiten
- Dokumentation von Daten, Verwaltung und Archivierung von Studiendaten
- Programmierung und Pflege von Studiendatenbanken
- Auswertung klinischer Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und wissenschaftlichen Publikationen
- Projektkoordination und Budgetpflege
- Kommunikation mit internationalen Studienteams
- Planung und Koordination nationaler und internationaler Studien in leitender Funktion
- Organisation von Patientenveranstaltungen
Was wir Ihnen bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung in einem medizinischem Beruf: Gesundheits- und Krankenpflege/ Med. Technische Assistenz/ Med. Fachpersonal / Med. Dokumentation/ Med. Dokumentationsassistenz
- Ggf. qualifizierte Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Studienassistenz, Studiendokumentation oder Erfahrung im Projektmanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Gute PC-Kenntnisse
- Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
- Lust auf Teamarbeit, verantwortungsvolles, selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten
Vertragsart:
Befristet
Beschäftigungsart:
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis:
31.12.2024
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Für Fragen rund um die Stelle:
Herr Dr. Joachim Schuster
E-Mail: joachim.schuster@uni-ulm.de
Universitätsklinikum Ulm
Klinik für Neurologie
Studienzentrum
Oberer Eselsberg 45
89081 Ulm
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Studienassistenz Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
joachim.schuster@uni-ulm.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studienassistenz
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon in der Studienassistenz arbeiten oder Kontakte im Universitätsklinikum Ulm haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und Studien an der Klinik für Neurologie. Wenn du bei deinem Gespräch zeigst, dass du dich mit den Themen und Herausforderungen der Klinik auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination und Studienorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit internationalen Studienteams erfordert, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Teamarbeit hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studienassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung in der Studienassistenz. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Planung und Organisation von Studienabläufen oder im Projektmanagement hast, hebe diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Position passen.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse an der Neurologie unterstreicht. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Beiträge du leisten kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Planung und Organisation von Studienabläufen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf internationale Kommunikation vor
Da die Kommunikation mit internationalen Studienteams wichtig ist, sei bereit, über deine Englischkenntnisse zu sprechen und eventuell auch ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt Engagement und Motivation.
