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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize study processes, conduct patient visits, and manage study data.
- Arbeitgeber: Join Universitätsklinikum Ulm, a leader in modern patient care and medical education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, retirement plans, family-friendly policies, and wellness programs.
- Warum dieser Job: Be part of groundbreaking research and work in a dynamic, supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Medical training in nursing or technical assistance; experience in study coordination is a plus.
- Andere Informationen: Flexible full-time/part-time roles available; applications accepted until 31.12.2024.
Stellenbeschreibung
In unserer Klinik für Neurologie (komm. Ärztlicher Direktor: Herr Professor Dr. G. Landwehrmeyer) ist ab sofort folgende Position zu besetzen:
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
- Planung und Organisation von Studienabläufen
- Vorbereitung und Durchführung von Patientenvisiten
- Dokumentation von Daten, Verwaltung und Archivierung von Studiendaten
- Programmierung und Pflege von Studiendatenbanken
- Auswertung klinischer Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und wissenschaftlichen Publikationen
- Projektkoordination und Budgetpflege
- Kommunikation mit internationalen Studienteams
- Planung und Koordination nationaler und internationaler Studien in leitender Funktion
- Organisation von Patientenveranstaltungen
Was wir Ihnen bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung in einem medizinischen Beruf: Gesundheits- und Krankenpflege/ Med. Technische Assistenz/ Med. Fachpersonal / Med. Dokumentation/ Med. Dokumentationsassistenz
- Ggf. qualifizierte Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Studienassistenz, Studiendokumentation oder Erfahrung im Projektmanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Gute PC-Kenntnisse
- Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
- Lust auf Teamarbeit, verantwortungsvolles, selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten
Vertragsart:
Befristet
Beschäftigungsart:
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbung bis:
31.12.2024
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Für Fragen rund um die Stelle:
Herr Dr. Joachim Schuster
E-Mail: joachim.schuster(at)uni-ulm.de
Universitätsklinikum Ulm
Klinik für Neurologie
Studienzentrum
Herr Dr. Joachim Schuster
Oberer Eselsberg 45
89081 Ulm
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.
Studienassistenz (m/w/d), Study Nurse (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpflege(m/w/d), Med. Fachpersonal (MFA / MTA etc.) (m/w/d), Med. Dokumentation (w/m/d) / Med. Dokumentationsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studienassistenz (m/w/d), Study Nurse (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpflege(m/w/d), Med. Fachpersonal (MFA / MTA etc.) (m/w/d), Med. Dokumentation (w/m/d) / Med. Dokumentationsassistenz (m/w/d)
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Gesundheits- und Krankenpflege oder als medizinisches Fachpersonal dir helfen können, die Aufgaben zu erfüllen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Tip Number 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Universitätsklinikums Ulm. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Planung und Organisation von Studienabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Zeige dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsprogramme oder Zertifikate, die du erworben hast oder anstrebst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studienassistenz (m/w/d), Study Nurse (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpflege(m/w/d), Med. Fachpersonal (MFA / MTA etc.) (m/w/d), Med. Dokumentation (w/m/d) / Med. Dokumentationsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung abgleichen: Vergleiche die Anforderungen der Stellenbeschreibung mit deinem eigenen Profil. Achte darauf, dass du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die zu den Aufgaben passen.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Betone deine Flexibilität, Teamarbeit und Engagement, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten medizinischen Ausbildungen sowie Erfahrungen im Bereich Studienassistenz oder Projektmanagement enthält.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und keine Informationen fehlen, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen mit den geforderten Aufgaben übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf Studienabläufe und Dokumentation.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen wirklich verstehst.
✨Englischkenntnisse betonen
Da internationale Studienteams involviert sind, solltest du deine Englischkenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen.
✨Teamarbeit und Flexibilität zeigen
Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des Interviews. Diese Eigenschaften sind in der medizinischen Forschung und bei der Arbeit mit verschiedenen Teams besonders wichtig.
