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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team bei der Verwaltung von Forschungsverträgen und Datenbanken.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm - modern, innovativ und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Teamassistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Die Stabsstelle Recht/Forschungsverträge sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (bevorzugt nachmittags). Die Stabsstelle Recht/Forschungsverträge unterstützt die Wissenschaftler (w/m/d) der Universitätsmedizin bei der Gestaltung und Verhandlung von Forschungsverträgen im Bereich der Grundlagen- und klinischen Forschung.
Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 15.02.2026
Ihre Aufgaben:
- Die Unterstützung des Teams der Stabsstelle Recht/Forschungsverträge.
- Das Erfassen von Verträgen und die Pflege der betriebsinternen Vertragsdatenbank.
- Die selbständige administrative Prozessierung von Forschungsverträgen.
- Die Auswertung der Vertragsdatenbank und die Erstellung von Statistiken und Übersichten.
- Die Kommunikation intern und nach außen.
- Das selbständige Bestellen in SAP.
- Die Bearbeitung der Intranet-Darstellung.
Was wir Ihnen bieten:
- Mitarbeit in einem engagierten, aufgeschlossenen Team mit wertschätzendem Umgang und kollegialem Betriebsklima in einem spannenden Bereich der Universitätsmedizin.
- Umfassende Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Umfassende Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. EGYM Wellpass).
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg.
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Corporate Benefits.
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation sowie möglichst eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Sekretariat haben.
- Sicher im Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Anwendungen sind.
- Bereit sind, sich unter qualifizierter Anleitung in spezifische EDV-Anwendungen einzuarbeiten.
- Über gute Umgangsformen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten verfügen.
- Sprachlich gewandt und sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind.
- Idealerweise Englischkenntnisse haben.
- Aufgeschlossen, flexibel und bereit sind, in einem "Jobsharing-Modell" tätig zu sein.
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Engagement auszeichnen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Technische Projektleitung Elektro (w/m/d) Mit Erfahrung In Krankenhaus- / Laborplanung Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische Projektleitung Elektro (w/m/d) Mit Erfahrung In Krankenhaus- / Laborplanung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine einfache und benutzerfreundliche Plattform, um dich zu bewerben. Nutze diese Möglichkeit, um deine Bewerbung direkt an uns zu senden und sicherzustellen, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische Projektleitung Elektro (w/m/d) Mit Erfahrung In Krankenhaus- / Laborplanung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder Sekretariat hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Stelle bei uns vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamassistenz im Bereich Recht/Forschungsverträge vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle eine gute Kommunikation und ein freundliches Auftreten erfordert, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis gestellt hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und eventuell anderen relevanten EDV-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.