Verwaltungsangestellte/r (50% - w, m, d)

An der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm im Geschäftsbereich Studium und Lehre ist eine Stelle zu besetzen. Die Medizinische Fakultät bildet mit Studiengängen und Forschungsschwerpunkten die größte Fakultät an der Universität Ulm. Durch die Verbindung zum Universitätsklinikum besteht eine starke Vernetzung zur Krankenversorgung. Als Serviceeinrichtung für Studierende und Lehrende bündelt der Bereich Studium und Lehre Aufgaben der Studiengangsentwicklung, Lehrevaluation und -forschung, Qualitäts- und Prüfungsmanagement, eEducation sowie Beratung und Qualifizierung der Lehrenden.

Als Elternzeitvertretung ist ab sofort und für die Dauer von 2 Jahren eine Stelle zu besetzen. Folgende verantwortungsvolle Aufgaben erwarten Sie:

• Sie sind für die administrative Abwicklung von Äquivalenzprüfungen für ausländische Ärzte und Ärztinnen zuständig (rechtssichere Einladung der Prüfer/innen, Abrechnung der Honorare, Bereitstellung der Räumlichkeiten und einwandfreien Prüfungsgegenstände).
• Sie sind für die Organisation der Prüfungskommission mit Terminvorerhebung, Bestellung der Prüfer durch das Dekanat und Ladung zuständig.
• Sie führen im Buchungssystem der Universität die Raumbuchungen für nicht-curriculare Veranstaltungen durch.
• Sie bereiten die Auszahlungsanordnungen zur Abrechnung von Lehrveranstaltungen von Dozierenden vor.
• Sie sind im regelmäßigen Austausch mit Lehrpersonal der Universität, externen Dozierenden, Prüfer/innen, der Klinikverwaltung des Universitätsklinikums Ulm sowie der Landesärztekammer Baden-Württemberg.

Das bieten wir Ihnen:

• Angemessene Vergütung nach TV-L.
• Moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit und Home Office) mit Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
• Mitarbeit in einem engagierten Team in einer modernen Fakultätsverwaltung.
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket.
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation (Berufserfahrung im Hochschulkontext von Vorteil).
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Kommunikatives Auftreten sowie eine selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbereitschaft, Organisationstalent und Engagement.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn es Sie reizt, sich diesen Herausforderungen zu stellen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungen werden bis 31.03.2025 per E-Mail erbeten an: Universität Ulm I Medizinische Fakultät Dekanatsverwaltung I Bereich Studium und Lehre Herr Prof. Dr. Tobias Böckers / Frau Dr. Claudia Grab-Kroll Meyerhofstraße I M-28 TTU 89081 Ulm.

Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.