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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arztbriefe, organisiere Besprechungen und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Ulm bietet moderne Patientenversorgung und Spitzenforschung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in der Neurochirurgie mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinisch administrative Ausbildung und Teamgeist sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstellen sind teilbar und Weiterbeschäftigung nach Befristung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Die Neurochirurgische Klinik des Universitätsklinikum Ulm gehört mit ihren Standorten Ulm (Baden-Württemberg) und Günzburg zu den größten Neurochirurgischen Kliniken. Wir verfügen über ein breites chirurgische Spektrum und widmen uns der medizinischen Krankenversorgung sowie der universitären Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Neben intensiver und experimenteller Grundlagenforschung beteiligen wir uns an der Durchführung klinischer Studien zur Entwicklung neuer Therapien.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung der Arztbriefe und weiterer Dokumente u. a. Phonodiktat
- Allgemeine Bürotätigkeit
- Organisation und Koordination von Besprechungen (u. a. Telefonkonferenzen)
- Protokollführung
- Bearbeitung von Korrespondenz
- Vertretung und Mitarbeit im Ambulanzsekretariat
- Koordination von stationären Aufnahme- und OP Terminen
- Koordination mit Betreuung von internationalen Patient*innen in Zusammenarbeit mit dem Chefsekretariat
- Betreuung verschiedener Online-Projekte
Das bringen Sie mit:
- Medizinisch administrative Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau- oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmännische Ausbildung mit med. Vorkenntnissen)
- Zuverlässige, detailgenaue, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Flexibilität
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
- Loyalität sowie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
Was wir Ihnen bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/ )
- Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
- Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Universitätsklinikum Ulm
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Neurochirurgische Klinik des Universitätsklinikums Ulm und deren spezifische Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Klinik und ihrer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Besprechungen koordiniert oder Dokumente erstellt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Flexibilität und Teamarbeit zu sprechen. Das Universitätsklinikum legt Wert auf eine gute Zusammenarbeit im Team, also bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, die das Klinikum bietet. Zeige, dass du motiviert bist, dich weiterzubilden und neue Qualifikationen zu erwerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine medizinisch administrative Ausbildung. Ein Motivationsschreiben kann ebenfalls hilfreich sein.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Verwaltungskraft im Sekretariat wichtig sind, wie Organisationstalent und Teamarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website des Universitätsklinikums Ulm ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Ulm vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Erstellen von Arztbriefen und die Organisation von Besprechungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und Flexibilität gefordert sind, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in verschiedenen Projekten übernommen hast.
✨Hebe deine Detailgenauigkeit hervor
In der Verwaltung ist eine detailgenaue Arbeitsweise entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen deine Aufmerksamkeit für Details einen positiven Einfluss auf die Arbeit hatte, z.B. bei der Bearbeitung von Korrespondenz oder Protokollführung.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Universitätsklinikum Ulm bietet Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zeige dein Interesse an diesen Angeboten, indem du Fragen dazu stellst, wie das Klinikum seine Mitarbeiter unterstützt, um sich weiterzubilden und neue Qualifikationen zu erwerben.
