Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellen Sie präzise Arztbriefe und unterstützen Sie die Organisation im Klinikalltag.
- Unternehmen: Renommiertes Universitätsklinikum mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betriebssportangebote und eigene Kindertagesstätte für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie den Klinikalltag aktiv mit und arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und gute Schreibfertigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams – in der Medizinischen Klinik und Poliklinik I. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen? Dann suchen wir genau Sie!
Die Medizinische Klinik I des Universitätsklinikums Würzburg sucht ab 01.07.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine engagierte Verstärkung (m/w/d) für die Bereiche Arztbriefschreibung sowie Sekretariats- und Organisationstätigkeiten mit Schwerpunkt in der internistischen Notaufnahme und Intensivstation. Unser Fachbereich vereint internistische Spitzenmedizin in den Bereichen Kardiologie, Pneumologie, Nephrologie, Endokrinologie, Akutgeriatrie sowie internistische Notfall- und Intensivmedizin.
Wir bieten:
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Moderne Arbeitsumgebung an einem renommierten Universitätsklinikum.
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team.
Ihr Aufgabengebiet:
- Arztbriefschreibung mit Verantwortung: Sie erstellen patientenbezogene Arztbriefe nach digitalem Diktat – präzise, sprachlich sicher und mit medizinischem Verständnis. Dabei sorgen Sie für eine strukturierte und qualitätsgesicherte Dokumentation medizinischer Inhalte.
- Organisation und Sekretariatstätigkeiten: Sie unterstützen die Teams der internistischen Notaufnahme und Intensivstation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Klinikalltag bei. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Administrative Patientenaufnahme und -verwaltung
- Telefonmanagement sowie Koordination von Anfragen
- Kommunikation mit Stationen, Funktionsbereichen und externen Ansprechpartner:innen
- Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Befund- und Dokumentenverwaltung
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben im klinischen Umfeld
- Schnittstelle im Informationsfluss: Sie arbeiten eng mit Ärzt:innen, Pflegekräften, Sekretariaten und weiteren Berufsgruppen zusammen und sorgen für einen professionellen Informationsfluss zwischen den beteiligten Bereichen.
- Digitale Prozesse im Griff: Sie arbeiten mit modernen IT- und Dokumentationssystemen und unterstützen aktiv die digitalen Arbeitsprozesse der Klinik.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, medizinische Schreibkraft, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Sekretariatsassistenz)
- Sehr gute Schreibfertigkeiten in deutscher Sprache sowie sichere medizinische Terminologie
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten im Klinikalltag
- Einen sorgfältigen, verantwortungsbewussten und selbstständigen Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (MS Office, SAP, klinische Dokumentationssoftware von Vorteil)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Darauf können Sie sich freuen:
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Jun.-Prof. Dr. med. Carmina Teresa Fuß
Fachärztin
Tel: +49931 201 39200
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Arztbriefschreibung Arbeitgeber: Universitätsklinikum Würzburg
Das Universitätsklinikum Würzburg bietet Ihnen als Arztbriefschreiber (m/w/d) eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie Teil eines engagierten und kollegialen Teams werden. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, betrieblichen Altersvorsorge und einer eigenen Betriebskindertagesstätte, die Ihnen hilft, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Würzburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztbriefschreibung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Medizin. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und motiviert ist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztbriefschreibung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Medizinische Terminologie nicht vergessen!:Da es um die Arztbriefschreibung geht, ist es wichtig, dass du sicher mit medizinischen Begriffen umgehst. Zeig uns, dass du die Sprache der Medizin beherrschst!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Würzburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Würzburg und die Medizinische Klinik I verschaffen. Schau dir die Fachbereiche an, die dort angeboten werden, und informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der internistischen Medizin. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst oder im Team arbeitest. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den digitalen Prozessen oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Prüfe deine Schreibfertigkeiten
Da die Arztbriefschreibung ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass deine Schreibfertigkeiten auf dem neuesten Stand sind. Übe das Schreiben von medizinischen Texten und achte darauf, dass du die richtige Terminologie verwendest. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusster aufzutreten.
