Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroaufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Engagiertes Umfeld am Universitätsklinikum Würzburg mit Raum für Ideen.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamaktivitäten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
- Wir bieten
- Kollegiales und engagiertes Umfeld mit Raum für eigene Ideen und innovative Ansätze.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sodass Sie ihre Stärken vielseitig einsetzen können.
- Moderne Arbeitsausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglicht.
- Regelmäßige Teamaktivitäten, um den Zusammenhalt zu stärken.
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen.
- Attraktive Zusatzleistungen, wie das Job-Rad und ein Fitnessangebot am Universitätsklinikum Würzburg.
- Variable Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
- Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und Koordination
- Reiseplanung und Abrechnung
- Drittmittelverwaltung
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie die Betreuung von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Team
- Personalmanagement
- Bestellwesen
- Planung und Organisation Lehre
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement o.ä.
- Gute EDV Kenntnisse, insbesondere SAP und MS-Office Anwendungen
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse
- Darauf können Sie sich freuen
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Prof. Dr. Alexander Meining
Schwerpunktleiter Tel
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) für Büroorganisation im gastroenterologischen Sekretariat Arbeitgeber: Universitätsklinikum Würzburg
Das Institut für Klinische Genetik und Genommedizin am Universitätsklinikum Würzburg bietet eine internationale, dynamische und interdisziplinäre Forschungsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, neueste wissenschaftliche Erkenntnisse in der Patientendiagnose umzusetzen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Umfeld und hervorragenden Mitarbeiterbenefits, wie Sport- und Gesundheitsworkshops sowie einer attraktiven Altersvorsorge, fördern wir Ihr Wohlbefinden und Ihre berufliche Entwicklung in einem herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Würzburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) für Büroorganisation im gastroenterologischen Sekretariat erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Würzburg siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für Büroorganisation im gastroenterologischen Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsklinikum Würzburg nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Würzburg vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsklinikum Würzburg einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
