Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Büromanagement und Terminmanagement
- Schreiben von Entlassungs- und Ambulanzbriefen, OP-Berichten, Gutachten und Arbeitszeugnissen nach Diktat
- Bearbeitung der Korrespondenz der Oberärzte der Klinik
- Terminplanung und -koordination der Oberärzte der Klinik
- Koordinierung aller Studierendenangelegenheiten (PJ, Famulatur, Blockpraktika, Erasmusstudenten)
- Aktenführung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro / Sekretariatsbereich oder im medizinischen Bereich (MFA) mit einschlägiger Berufserfahrung und sehr guten Kenntnissen der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook sowie SAP)
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie freundliches Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit und Motivation
- Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung (z.B. an der Akademie des UKW)
Darauf können Sie sich freuen
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eigenes kostenfreies Gym (Trainingszeit: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h)
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
- Breitgefächerte Angebote in der eigenen Akademie
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
#J-18808-Ljbffr
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Würzburg HR Team