Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung im medizinischen Umfeld.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Würzburg mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betriebssportangebote und eigene Kindertagesstätte für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infektiologie in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder medizinischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Der Schwerpunkt Infektiologie und Tropenmedizin betreut Patientinnen und Patienten mit einem breiten Spektrum infektiologischer Erkrankungen und arbeitet eng mit verschiedenen klinischen Bereichen zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben und an der Arbeit in einem medizinisch anspruchsvollen Umfeld hat.
Wir bieten:
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team.
Ihr Aufgabengebiet:
- Betreuung und Koordination von administrativen Abläufen
- Bearbeitung von Telefonaten und E‑Mails
- Materialbestellungen sowie allgemeine Büroorganisation
- Koordination und Vorbereitung von Vorstellungs- und Untersuchungsterminen
- Befundanforderungen und Dokumentenverwaltung
- Bearbeitung der Korrespondenz des Schwerpunktleiters und der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Sekretariatsbereich oder medizinischen Bereich (z.B. MFA)
- Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Word, Excel, Outlook, wünschenswert: SAP)
- Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Erfahrungen in der Arztbriefschreibung, gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
- großes Engagement und Motivation in einem sehr spannenden Arbeitsumfeld
Darauf können Sie sich freuen:
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Prof. Dr. med. August Stich
Schwerpunktleiter Infektiologie / Tropenmedizin
Tel: +49931 201 40080
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sekretär/in für den Schwerpunkt Infektiologie/Tropenmedizin (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Würzburg
Das Institut für Klinische Genetik und Genommedizin am Universitätsklinikum Würzburg bietet eine internationale, dynamische und interdisziplinäre Forschungsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, neueste wissenschaftliche Erkenntnisse in der Patientendiagnose umzusetzen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Umfeld und hervorragenden Mitarbeiterbenefits, wie Sport- und Gesundheitsworkshops sowie einer attraktiven Altersvorsorge, fördern wir Ihr Wohlbefinden und Ihre berufliche Entwicklung in einem herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Würzburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in für den Schwerpunkt Infektiologie/Tropenmedizin (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der Medizin
Nutze lokale medizinische Veranstaltungen oder Workshops in deiner Region, um Kontakte zu knüpfen. Diese Events sind eine großartige Möglichkeit, um sich direkt mit Fachleuten aus der Humanmedizin auszutauschen und eventuell auf Teilzeitstellen aufmerksam zu werden.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Engagiere dich ehrenamtlich in Kliniken oder Gesundheitseinrichtungen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Viele Teilzeitstellen werden oft durch Empfehlungen vergeben, und ein ehrenamtliches Engagement kann dir helfen, breit gefächerte Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbar werden im Gesundheitssektor
Erstelle ein Profil auf Plattformen wie XING oder LinkedIn, das sich auf Humanmedizin spezialisiert. Teile Beiträge oder Artikel zu aktuellen Entwicklungen im Bereich der Medizin, um sichtbar zu werden und dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Bewerben über unsere Plattform
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Universitätsklinikum Würzburg für Teilzeitstellen im Bereich Humanmedizin. Wir zeigen dir nicht nur aktuelle Jobangebote, sondern unterstützen auch mit Tipps für erfolgreiche Bewerbungen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in für den Schwerpunkt Infektiologie/Tropenmedizin (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf mit Fokus auf praktische Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin sind praktische Erfahrungen besonders wichtig. Hebe dein Klinikumfeld, Praktika und relevante Tätigkeiten hervor. Zeig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch direkt mit Patienten arbeiten konntest.
Zertifikate und Fortbildungen nicht vergessen:Wenn du spezielle Kurse oder Fortbildungen in der Humanmedizin gemacht hast, z.B. in Erste Hilfe oder spezifischen Behandlungsmethoden, dann lass diese in deiner Bewerbung nicht weg. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über aktuelle Standards.
Motivation und Flexibilität im Bewerbungsschreiben:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig deine Motivation zu betonen, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest. Gleichzeitig kannst du anmerken, wie flexibel du in Bezug auf Arbeitszeiten bist – das macht dich für Universitätsklinikum Würzburg noch attraktiver!
Persönliche Ansprache und Leidenschaft zeigen:In der Humanmedizin zählt die persönliche Note! Schreib in deiner Bewerbung, weshalb dir der Patientenkontakt wichtig ist und warum du für Universitätsklinikum Würzburg arbeiten möchtest. Lass deine Leidenschaft für den Beruf durchscheinen, das wird Eindruck hinterlassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Würzburg vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Grundlagen
Da du dich im Bereich Humanmedizin bewirbst, solltest du die grundlegenden medizinischen Konzepte und Terminologien gut beherrschen. Sei bereit, Fachwissen in einem kurzen Interview zu zeigen oder sogar in einer Diskussion über aktuelle medizinische Entwicklungen mit dem Interviewer zu interagieren.
✨Präpare dich auf praktische Szenarien
Im Interview könnte es zu praktischen Szenarien kommen, in denen du dein Wissen und deine Fähigkeiten anwenden musst. Überlege dir, welche Fallbeispiele für die Position relevant sein könnten und bereite dich darauf vor, wie du in diesen Situationen handeln würdest.
✨Zeige deine Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und deine Motivation für diese Arbeitsform zu unterstreichen. Erkläre, warum diese Position für dich ideal ist und wie du deine Zeit optimal nutzen möchtest, um einen wirkungsvollen Beitrag zu leisten.
✨Beteilige dich aktiv an der Diskussion
In Interviews im medizinischen Bereich wird oft Wert auf Teamarbeit gelegt. Sei bereit, über deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams zu sprechen und zeige, dass du engagiert bist, um mit anderen Fachleuten zusammenzuarbeiten, um die besten Patientenresultate zu erzielen.
