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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Sprechstunden und unterstütze das Team in der Hepatologie.
- Arbeitgeber: Uniklinikum Würzburg – ein motiviertes und junges Team wartet auf dich!
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Attraktive Bezahlung und ein tolles Betriebsklima erwarten dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hepatologie mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Hepatologie zum eine/n.
Wir bieten:
- Vollzeitstelle (100%, 38,5h/Woche)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Schwerpunktleiter Hepatologie
- Arbeiten in einem jungen motivierten Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Arbeitszeiten mit flexiblem Gleitzeitmodell und damit Familienfreundlichkeit
- Hilfe bei der Wohnungssuche und bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeit
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Zunächst befristete Stelle mit guter Perspektive auf Entfristung, Vergütung nach TV-L
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Organisation der Sprechstunde und Terminabstimmung der Patienten
- Kommunikation mit Arztpraxen und Kliniken
- Koordination der Termine des Schwerpunktleiters Hepatologie
- Schreibarbeiten mit normaler Korrespondenz und gelegentlich Korrespondenz in englischer Sprache
- Vorbereitung und Unterstützung von Prüfungs- und Kursangelegenheiten
- Veranstaltungsorganisation
Ihr Profil:
- Sie sind Verwaltungsangestellte bzw. Sekretärin mit klinischer Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
- Sie sind kommunikativ, teamorientiert und können andere für Ihre Ziele begeistern
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und lösungsorientiert
- Sie haben gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Windows)
- Sie haben Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Verwaltungsangestellte für das Sekretariat Hepatologie (m/w/d) in Vollzeit (100 %) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Würzburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte für das Sekretariat Hepatologie (m/w/d) in Vollzeit (100 %)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Hepatologie und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte für das Sekretariat Hepatologie (m/w/d) in Vollzeit (100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich der Verwaltung und Organisation dir helfen werden, die Aufgaben in der Hepatologie erfolgreich zu meistern.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig und zuverlässig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Überblick über den Bewerbungsprozess hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Würzburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Hepatologie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hepatologie verschaffen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in diesem Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Arbeitsabläufen oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Prüfe deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit MS-Office und anderen relevanten Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner Erfahrung nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.