Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Studierendenverwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Uniklinikum Würzburg – ein Ort für Innovation und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Attraktive Bezahlung und zahlreiche Mitarbeiterangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: 31.07.2026
Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Radiologie zum 01.10.2026 in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) eine/n.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung/Gleitzeit
- Einblick in Lehre, Forschung und klinische Abläufe
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Aufgabengebiet:
- Studierendenorganisation (PJ/Famulatur/Hospitation Studenten/Erasmus): Planung und Koordination von Einsätzen (inkl. Verträge und Dokumente), Pflege von Einsatzplänen, Erstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Learning Agreements, erste Anlaufstelle für Studierende
- Organisation des Lehrbetriebs: Planung des Semesterstarts (Terminierung von Vorlesungen, Rotationspläne, Gruppeneinteilungen), Erstellung und Pflege von Kursräumen (z. B. WueCampus), Organisation und Nachbereitung von Prüfungen (inkl. Notenmanagement), Betreuung von Wahlfächern/OSCE/Blockwochen, Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Medizinischen Fakultät, Koordination mit angrenzenden Fachbereichen (z. B. Nuklearmedizin, Strahlentherapie), Pflege von Vorlesungsverzeichnissen, Organisation von Seminar- und Hörsaalbelegungen
- Fortbildungsveranstaltungen: Organisation und Anmeldung von Fortbildungen bei der BLAEK (z. B. Frühfortbildungen, Symposien), Verwaltung von Teilnahmebescheinigungen (Scan und Archivierung), Erstellung und Pflege des Fortbildungsplans, Ansprechpartner für organisatorische Belange rund um Fortbildungen
- Gutachtenverwaltung: Eigenständige Bearbeitung von Gutachten (von Eingang bis Versand), Formatierung, Verteilung sowie Rechnungsstellung und Mahnwesen, Führung und Kontrolle der Gutachtenkasse, Durchführung des Jahresabschlusses sowie Überweisungen
- Lehrverpflichtung: Bearbeitung von Lehrverpflichtungsbögen, Koordination externer Dozenten
- Vertretung Direktionssekretariat: Vertretung bei Abwesenheit, Bearbeitung eingehender Anrufe, Bearbeitung und Kontrolle des Rechnungsworkflows
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, medizinische Ausbildung (MFA/ZFA) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Darauf können Sie sich freuen:
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
- Mitarbeiter Angebote
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Christina Endriß
Personal, Controlling, Qualitätsmanagement
Radiologie
Tel: +49931 201 34004
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50%) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Würzburg
Das Uniklinikum Würzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem sehr guten Betriebsklima fördert das Klinikum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Betriebssportangeboten.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Würzburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50%) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universitätsklinikum Würzburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universitätsklinikum Würzburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50%) bei Universitätsklinikum Würzburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (50%) bei Universitätsklinikum Würzburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Würzburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universitätsklinikum Würzburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universitätsklinikum Würzburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
