Verwaltungsangstellte

Verwaltungsangstellte

Würzburg Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Patiententermine und unterstütze bei administrativen Aufgaben im Klinikalltag.
  • Unternehmen: Uniklinikum Würzburg mit einem familiären Team und wertschätzender Atmosphäre.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Urlaubsplanung.
  • Weitere Informationen: Entwicklungsfähiges Aufgabengebiet mit Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Klinikalltag aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r und gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie, Kopf- und Hals-Chirurgie ab sofort in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine/n Verwaltungsangstellte/r oder Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d).

Wir bieten:

  • Ein familiäres Team und eine wertschätzende Atmosphäre, in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie in Zukunft gut aufgestellt sind.
  • Eine Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten, sodass Familie und Beruf harmonisch zusammenpassen.
  • Freie Urlaubsplanung im Team.
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Vergütung nach TV-L, sodass Sie langfristig planen können.
  • Planbare und geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Zuverlässigkeit im Alltag genießen.
  • Betriebssportangebote, um Körper und Geist in Balance zu halten.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Organisation und Koordination von Patiententerminen
  • Aufnahme und administrative Betreuung von Patientinnen und Patienten
  • Pflege und Verwaltung von Patienten- und Behandlungsdaten im System (SAP)
  • Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Klinikalltag
  • Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude am direkten Kontakt mit Patientinnen und Patienten

Darauf können Sie sich freuen:

  • Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
  • Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
  • Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
  • Betriebssportangebote
  • Jobrad
  • Mitarbeiter Angebote
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Prof. Dr. Dr. Alexander Kübler
Klinikdirektor
Tel: +49931 201 72720

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Verwaltungsangstellte Arbeitgeber: Universitätsklinikum Würzburg

Das Institut für Klinische Genetik und Genommedizin am Universitätsklinikum Würzburg bietet eine internationale, dynamische und interdisziplinäre Forschungsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, neueste wissenschaftliche Erkenntnisse in der Patientendiagnose umzusetzen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Umfeld und hervorragenden Mitarbeiterbenefits, wie Sport- und Gesundheitsworkshops sowie einer attraktiven Altersvorsorge, fördern wir Ihr Wohlbefinden und Ihre berufliche Entwicklung in einem herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.

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Kontaktdaten:

Universitätsklinikum Würzburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangstellte erhalten könntest

Nutze lokale Netzwerke

In der Zahnmedizin sind persönliche Kontakte Gold wert. Besuche lokale zahnmedizinische Veranstaltungen oder Fortbildungen, um dich mit anderen Fachleuten in deiner Nähe zu vernetzen. Vielleicht ergibt sich so die Chance auf einen befristeten Job bei Universitätsklinikum Würzburg oder einer ähnlichen Praxis.

Mach bei Praktika und Hospitationen mit

Schau nach Möglichkeiten für Kurzpraktika oder Hospitationen in Zahnarztpraxen. Das zeigt deine Motivation und kann dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen. Oft werden befristete Stellen bevorzugt an jemanden vergeben, der bereits im Team war und die Abläufe kennt.

Online-Präsenz aufbauen

Erstelle ein einfaches Portfolio, in dem du deine Erfahrungen und deine Ausbildung dokumentierst. Teile es auf Plattformen, die von Zahnmedizinern genutzt werden, wie Fachforen oder Instagram für Zahnärzte. Wenn Universitätsklinikum Würzburg sieht, dass du aktiv in der Community bist, könnte das deine Chancen erhöhen!

Bewirb dich direkt über unsere Webseite

Wir empfehlen dir, dich über unsere Webseite bei Universitätsklinikum Würzburg zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei den richtigen Leuten landet und du keine Chancen verpasst. Und hey, vielleicht findest du ja gleich mehrere befristete Möglichkeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangstellte mit Bravour zu bestehen

Organisation und Koordination von Patiententerminen
Administrative Betreuung von Patientinnen und Patienten
Pflege und Verwaltung von Patienten- und Behandlungsdaten
Kenntnisse in SAP
Gute EDV-Kenntnisse
MS Office Kenntnisse
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahnmedizinische Qualifikationen hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt alle relevanten Qualifikationen im Bereich Zahnmedizin auflisten. Das können zum Beispiel deine abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildungen oder spezielle Kurse sein, die du besucht hast, um deine Expertise zu zeigen. Denk daran, auch Zertifikate für spezielle Verfahren oder Technologien wie digitale Röntgentechnik zu erwähnen.

Motivation und Leidenschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation klar darzustellen. Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du besonders an dieser Position bei Universitätsklinikum Würzburg interessiert bist und wie du deine Fähigkeiten in einem temporären Team einsetzen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten!

Teamarbeit und -kommunikation hervorheben:In der Zahnmedizin ist eine gute Teamarbeit essenziell. In deiner Bewerbung solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten im Gesundheitswesen einfügen. Zeig uns, dass du nicht nur zahnmedizinische Fähigkeiten hast, sondern auch gut im Team funktionieren kannst, was bei Universitätsklinikum Würzburg sicher geschätzt wird.

Berufserfahrung und Praktika flexibel zuschneiden:Wenn du bereits Praktika oder temporäre Anstellungen im zahnmedizinischen Bereich hattest, sei sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf gut strukturierst. Hebe besonders relevante Stationen hervor, die deine praktischen Fähigkeiten und deine Anpassungsfähigkeit zeigen. Das kann für uns bei Universitätsklinikum Würzburg einen echten Unterschied machen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Würzburg vorbereitet

Bereite dich auf praktische Szenarien vor!

In der Zahnmedizin kann es sein, dass du während des Interviews vor praktischen Szenarien oder Patientenfällen gefragt wirst. Überlege dir im Voraus, wie du solche Situationen lösen würdest und bringe dein Wissen über gängige Verfahren und Techniken mit.

Sei bereit, über deine praktischen Erfahrungen zu sprechen!

Da du eine befristete Position anstrebst, ist es wichtig, deine bisherigen praktischen Erfahrungen zu betonen. Erzähl uns von relevanten Praktika oder Projekten aus deiner Ausbildung, die zeigen, dass du das nötige Handwerkzeug für die Stelle mitbringst.

Erkläre deine Motivation für die Zahnmedizin!

In einem befristeten Vertrag will Universitätsklinikum Würzburg normalerweise jemanden, der richtig motiviert ist. Überlege dir, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte der Zahnmedizin dich besonders ansprechen. Das gibt uns ein Gefühl dafür, ob du ins Team passt!

Bereite dich auf Teamfragen vor!

Zahnmedizin ist oft Teamarbeit. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest, welche Kommunikationsstile du bevorzugst und wie du mit anderen Fachleuten, wie z.B. Zahntechnikern, interagierst. Zeig uns, dass du die Teamdynamik verstehst!