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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the school office, handle calls, schedule appointments, and support teachers.
- Arbeitgeber: Join a supportive school environment with a focus on personal and professional development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, extensive sports offerings, and a daycare for better work-life balance.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and contribute to a vibrant school community.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in a secretarial role; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Vacation is mainly during school holidays; application costs are not reimbursed.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.)
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
Ihr Aufgabengebiet
- Führung des Schulsekretariats inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, der Terminvereinbarung und Regelung des Besucherverkehrs sowie der Bearbeitung von Korrespondenz und der Post.
- Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung von Daten im Schulverwaltungsprogramm planACAD.
- Unterstützung in der Haushaltsführung und der Verwaltung des Schulbudgets.
- Einsatzplan- und Fehlzeitenverwaltung der Schülerinnen und Schüler.
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen und schulischen Veranstaltungen.
- Organisation von Abläufen im Schulalltag (z. B. Abschlussprüfungen, Bewerbungs- und Auswahlverfahren).
- Unterstützung der Lehrkräfte sowie Bearbeitung aller Anfragen der Schülerinnen und Schüler.
- Archivverwaltung und Aufsicht über Ordnungsstrukturen an der Schule.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Berufserfahrung in einem Sekretariat mit unterschiedlichen Personengruppen und innerhalb einer großen Organisation).
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und insbesondere die Bereitschaft, sich in unser umfangreiches Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten.
- Die Bereitschaft, sich in organisatorische und schulrechtliche Fragestellungen einzuarbeiten, um Auskünfte erteilen zu können.
- Hohe Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise.
- Identifikation mit den im Schulleben anfallenden Arbeitsprozessen.
- Freude im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen und hohe soziale Kompetenz.
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ( können Sie sich freuen
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie.
- Betriebssportangebote.
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten.
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team.
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet.
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung.
- Jobrad.
- Mitarbeiter Angebote.
Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!
Florian Geißler
Ständiger Vertreter der Schulleiterin
Tel: +49931 201 50475
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Würzburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und im Umgang mit verschiedenen Personengruppen zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten, um wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Kultur der Schule zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung, indem du dich über relevante Schulungen oder Kurse informierst, die deine Kenntnisse in MS-Office oder im Schulverwaltungsprogramm erweitern könnten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zu organisatorischen und schulrechtlichen Themen vor, um zu demonstrieren, dass du dich aktiv mit den Herausforderungen der Position auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Angebote und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office sowie deine Teamfähigkeit und Flexibilität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Würzburg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Abläufen demonstrieren. Das kann alles von der Terminplanung bis zur Organisation von Veranstaltungen umfassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem Schulsekretariat ist Teamarbeit entscheidend. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen zusammengearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Betriebsklimas beigetragen hast.
✨Informiere dich über das Schulverwaltungsprogramm
Da Kenntnisse im Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm planACAD wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview darüber informieren. Zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten.
