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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft und berate Studierende im Lehrbetrieb.
- Arbeitgeber: Moderne medizinische Hochschule mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersversorgung, Jobticket und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Biochemie/Molekularbiologie und unterstütze Studierende.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und sehr gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Institut für Physiologische Chemie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25,03 Std./Woche) für das Studium der Medizin und Zahnmedizin: Sekretariatsleitung (m/w/d) - Studienfach Biochemie/Molekularbiologie.
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Arbeitsbedingungen an einer modernen medizinischen Hochschule mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung bis zu EG 9a sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen.
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z. B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen.
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar.
- Sehr gute Verkehrsanbindung.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts und Beratung von Studierenden im Lehr- und Prüfungsbetrieb.
- Planung, Koordination und Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie Raum- und Personaleinsatzplanung.
- Mitwirkung an der konzeptionellen und organisatorischen Weiterentwicklung der Studiengänge.
- Prüfungsplanung, Aufsichtseinteilung und Ergebnisverarbeitung.
- Rechtssichere Dokumentation von Leistungskontrollen.
- Administrative Unterstützung der Dozenten.
- Einsichtnahmen und Kommunikation mit Prüfungsstellen und Studierenden.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
- Alternativ mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Hochschulbereich.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Lernplattformen (z. B. ILIAS, Moodle, RAPS, Campusnet).
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung
Sekretariatsleitung (m/w/d) - studienfach biochemie/molekularbiologie Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Kontaktperson:
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsleitung (m/w/d) - studienfach biochemie/molekularbiologie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Sekretariatsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Hochschulbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und das Institut für Physiologische Chemie. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie deine Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So zeigst du, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsleitung (m/w/d) - studienfach biochemie/molekularbiologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervorhebst. Diese Eigenschaften sind für die Sekretariatsleitung entscheidend. Zeig uns, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Physiologische Chemie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Studiengänge. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Sekretariatsleitung zu verdeutlichen.
✨Sprich über digitale Tools
Da der Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Lernplattformen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Tools wie ILIAS oder Moodle zu erläutern. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue Systeme schnell zu erlernen.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Institut zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen, dass du an einer positiven Arbeitsatmosphäre interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.