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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Stationsalltag in der Kinderklinik mit Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz - ein Ort für Innovation und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, gute Vergütung, Altersversorgung, Mitarbeiterangebote und Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Familien aktiv mit und lerne in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie verfügen über ein aufgeschlossenes Wesen, Organisationstalent und haben Lust, den Stationsalltag unterstützend zu entlasten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Stationssekretär*in (m/w/d) für die Kinderklinik in Teilzeit.
Wir bieten Ihnen:
- Beschäftigung in Teilzeit (19,25 - 29,0 Std./Wo)
- Einsatz in der Rahmenarbeitszeit von 07:00 Uhr bis 18:30 Uhr, im Wechsel mit den Kollegen, inklusive Rotation innerhalb der Allgemeinpflegestationen Kinderklinik
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z. B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Telefonie, Terminkoordination, Akten- und Befundverwaltung
- Bettensperrprozesse einleiten und verwalten
- Empfang der Patienten und Bezugspersonen sowie Zuweisung der Patientenzimmer
- Zutrittskontrolle der Besucher
- Assistenz im Aufnahme-, Verlegungs- und Entlassungsprozess
- Vor-/Nachbereitung sowie Assistenz bei den Neugeborenenscreenings
- Visitenausarbeitung
- Bestell-, Lager- und Kontrollwesen (stationsübergreifend)
- In der Regel betreuen sie zwei Stationen in Rotation mit ihren Kollegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft/ Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d)
- Zuvorkommende, repräsentative Persönlichkeit
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sichere Anwendung von digitalen Dokumentationssystemen (SAP, MS Word etc.)
- Neugierde und Interesse für das Aufgaben- und Fachgebiet
- Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Department für Frauen-, Kinder- und Jugendgesundheit Ihre Ansprechpartner bei fachlichen Fragen sind Frau T. Amadu Goll und Herr Th. De Luca, Tel.: 06131 17-4033. Referenzcode: 50314217 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung
Stationssekretär*in (m/w/d) für die kinderklinik - in teilzeit Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Kontaktperson:
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretär*in (m/w/d) für die kinderklinik - in teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stationssekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kinderklinik und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär*in (m/w/d) für die kinderklinik - in teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Stationssekretär*in bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Job identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kinderklinik und ihre Abläufe. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Werte und die Kultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du in einer Rolle bist, die viel mit Kommunikation zu tun hat, übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, um deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen im Stationsalltag oder wie das Team zusammenarbeitet.