Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the scientific board with admin tasks, meeting prep, and info management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic research and teaching environment at Universitätsmedizin Mainz.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great employee perks like job tickets and childcare.
- Warum dieser Job: This role offers personal growth, impactful work, and a chance to collaborate with top researchers.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a management degree, relevant experience, and strong German and English skills.
- Andere Informationen: Great transport links and a supportive workplace culture await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum 01.03.2025: Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans Wir bieten Ihnen: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen wissenschaftlichen UmfeldIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche EntwicklungFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem ArbeitenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an VorteilsprogrammenKinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbarSehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenTerminmanagement und ReiseplanungEffiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Anfragen und Informationen zur Entlastung des Vorstandes und Sicherstellung eines reibungslosen InformationsflussesPflege und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Forschungseinrichtungen, Universitäten und Partner*innenVor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Strategiesitzungen Ihr Profil: Abgeschlossene Managementausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikationsund OrganisationstalentFreundliches und sicheres Auftreten auf allen HierarchieebenenHohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion,Zuverlässigkeit und selbständiges ArbeitenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Ressort Forschung und Lehre Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Dr. U.
Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39- 29406. Referenzcode: 50259621 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung
Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Kontaktperson:
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Forschungsschwerpunkte der Universitätsmedizin Mainz. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und wie du zur Unterstützung des Vorstands beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative! In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell an neue Situationen anzupassen und proaktiv Lösungen zu finden. Das wird bei der Auswahl sicher positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Universität: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Informiere dich über deren Forschungsbereiche, aktuelle Projekte und die Struktur der Institution.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Nachweisen deiner Sprachkenntnisse sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf strukturiert und übersichtlich ist.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du für die Position als Assistent*in des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans geeignet bist. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität.
Reiche deine Bewerbung online ein: Nutze die Online-Bewerbungsplattform der Universitätsmedizin Mainz, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent*in des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst und wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Hierarchieebenen kommuniziert hast.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und flexible Arbeitszeiten sind Teil des Angebots. Zeige im Interview, dass du anpassungsfähig bist und bereit, verschiedene Arbeitsmethoden auszuprobieren, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen zur Organisation und den Erwartungen an die Rolle vorbereitet hast. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu bekommen.
