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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Organisation und Administration im Studierendensekretariat für das Zentrum für Kardiologie.
- Arbeitgeber: Das Zentrum für Kardiologie ist eine angesehene Institution, die sich auf medizinische Ausbildung spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein Deutschland-Jobticket und Fahrradleasing sowie weitere Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Ausbildung zukünftiger Mediziner bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Kinderbetreuungsmöglichkeiten, sofern Plätze verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Studierendensekretariat
- Administration und Organisation der Lehre im Zentrum für Kardiologie
- Koordination, Organisation und Einteilung der Studierenden aus 5 klinischen Semestern und PJ
- Dateneingabe in die studentischen Lernplattformen, Eingabe der Klausurfragen ins Klausur-Management-System
- Erstellen von Vorlesungs- und Tutorenplänen, Terminplänen, Anwesenheitslisten
- Koordination mit Studiendekanat
- Personalverantwortung für wissenschaftliche Hilfskräfte
- Erstellen von Habilitierten-Tabellen für Dozierende
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in medizinischer, fachspezifischer sowie wissenschaftlicher Terminologie wünschenswert
- Kenntnisse im Büromanagement von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Organisationstalent
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Bürokaufmann - Studierendensekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg Universität Mainz
Kontaktperson:
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg Universität Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann - Studierendensekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Verwaltung und Organisation der Lehre im Zentrum für Kardiologie präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Studierendensekretariats. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und zur Nutzung von EDV-Programmen vor. Zeige, dass du zuverlässig und genau arbeitest, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der medizinischen Terminologie und der Arbeit im akademischen Umfeld. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Kardiologie, um während des Gesprächs kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann - Studierendensekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die mit den Aufgaben im Studierendensekretariat übereinstimmen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bereich Kardiologie.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere erforderliche Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg Universität Mainz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Studierendensekretariat eine Vielzahl von administrativen Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation und Verwaltung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Da Kenntnisse in medizinischer und wissenschaftlicher Terminologie wünschenswert sind, ist es hilfreich, sich mit den gängigen Begriffen vertraut zu machen. Du könntest auch einige Beispiele für deren Anwendung in der Praxis parat haben, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Präsentation deiner EDV-Kenntnisse
Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Programmen sind wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit spezifischen Softwarelösungen oder Plattformen zu erläutern, die in der Verwaltung verwendet werden, und zeige, wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Dies könnte die Erstellung von Zeitplänen oder die Verwaltung von Anwesenheitslisten umfassen.
