Zur Verstärkung des Vorstandsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands Wir bieten Ihnen: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem anspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumfeld Einbindung in ein kollegiales und professionelles Team Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung bis max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben Professionelle und vorausschauende Organisation von Terminen einschließlich Priorisierung und Koordination von Anfragen Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs Koordination und Pflege der Kommunikation mit Ministerien sowie weiteren relevanten Stakeholdern aus Politik, Verwaltung und externen Organisationen Digitale Ablage von Unterlagen und Dokumenten Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Stabs- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer anderen komplexen Organisation Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil Professionelle und stilsichere Kommunikation Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Ressort Vorstandsvorsitzender / Medizinischer Vorstand Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau F. Herzfeld, Telefon: 06131 - 17 8326. Referenzcode: 50347644 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung
Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands in Darmstadt Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz
Das Translational Animal Research Center (TARC) bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für studentische Aushilfen, die sich für die Tierforschung begeistern. Mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung, ist TARC ein idealer Ort für Studierende, um praktische Erfahrungen zu sammeln und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem wird eine faire Vergütung nach Entgelttabelle für wissenschaftliche Hilfskräfte geboten, was die Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Recruiting-Team
