Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Klinikdirektors Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen Planung und Durchführung von Projekten sowie Organisation und Betreuung von Kongressen und Veranstaltungen Prüfung von Buchungen im SAP-/CO-Berichtswesen und Überwachung befristeter Arbeitsverträge Überwachung von Fristen, Bearbeitung externer Gutachtenanfragen, Sichtung von Gerichtsakten sowie Korrektur und Finalisierung von Gutachten Bearbeitung von Dienstreisegenehmigungen, Reisekostenabrechnungen und Sachmittelanträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss im administrativen Bereich Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen, Adobe Acrobat und SAP Verständnis für interne und externe Unternehmenskommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Grundlegende Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Zentrum für Kardiologie Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Univ.-Prof. Dr. Dr. P. Lurz, Tel.: 06131 17-5991. Referenzcode: 50348617 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung
Wir suchen: Office Manager*in (m/w/d) im Sekretariat der Direktion in Darmstadt Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz
Das Translational Animal Research Center (TARC) bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für studentische Aushilfen, die sich für die Tierforschung begeistern. Mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung, ist TARC ein idealer Ort für Studierende, um praktische Erfahrungen zu sammeln und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem wird eine faire Vergütung nach Entgelttabelle für wissenschaftliche Hilfskräfte geboten, was die Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Recruiting-Team
