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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our management with professional office management and optimize internal processes.
- Arbeitgeber: Join Georgsmarienhütte Holding GmbH, a dynamic company in a vibrant environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative culture, flexible work arrangements, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be the go-to person for our team, engage with diverse stakeholders, and enhance your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need strong organizational skills, experience in assistance, and fluency in German and English.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in fast-paced environments and love working with people.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Executive Assistant (w/d/m)
Als Executive Assistant (w/d/m) unterstützen Sie unser Management Board durch ein professionelles Office Management und bringen Ideen zur Optimierung von internen Prozessen und Schnittstellen ein.
- Proaktive Organisation, Steuerung und Priorisierung aller Termin- und Reiseanfragen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine durch Unterstützung bei ansprechenden und zielgruppenadäquaten Präsentationsunterlagen
- Erster Ansprechpartner*in und Vertrauensperson für interne und externe Kontakte
- Kanalisierung der Informationen an die relevanten Stellen
- Pflege des LinkedIn-Accounts in englischer Sprache sowie sonstige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erledigung der Reisekostenabrechnungen
Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert und sind im höchstem Maße dienstleistungsorientiert. Herausforderungen meistern Sie souverän und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie arbeiten gerne mit Menschen und verfügen über ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Sie empfangen gerne (deutsche und internationale) Kunden, Politiker und Aufsichtsratsmitglieder. Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über Erfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich. Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung. Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie sehr gut. Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint runden Ihr Profil ab.
Executive Assistant (w/d/m) Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Kontaktperson:
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (w/d/m)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Georgsmarienhütte Holding GmbH informierst. Verstehe ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Englisch. Da die Rolle auch internationale Kontakte umfasst, ist es wichtig, dass du dich sicher und professionell ausdrücken kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Prozesse optimiert oder Herausforderungen gemeistert hast, um dies im Gespräch zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (w/d/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Executive Assistant gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine sehr guten organisatorischen Fähigkeiten hervor. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Reisen organisiert hast.
Sprich die Sprachen an: Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du in deiner Bewerbung deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Erwähne, in welchen Kontexten du diese Sprachen verwendet hast.
Präsentiere deine IT-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint, in deinem Lebenslauf deutlich machst. Zeige, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Georgsmarienhütte Holding GmbH und deren Management Board. Verstehe die Unternehmensziele und wie deine Rolle als Executive Assistant dazu beitragen kann. Bereite auch Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position hohe organisatorische Fähigkeiten erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, wie du erfolgreich Termine und Reisen organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da du als erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte fungierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Diskretion und Loyalität betonen
In dieser Rolle ist es entscheidend, loyal und diskret zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum dir diese Eigenschaften wichtig sind.
