Executive Assistant (w/d/m)

Case Manager (m/w/d) für die medizinisch-berufliche Rehabilitation 07.09.2023 rehacare GmbH Großraum Hamburg / Schwerin / Bremen
Sachbearbeiterin Verwaltung und Service (m/w/d) 07.09.2023 Kreis Segeberg Bad Segeberg
Anlagenmechaniker für Heizungs- , Klima- , Lüftungs- und Sanitärtechnik (w/m/d) 07.09.2023 Apleona Südost GmbH Ottobrunn, München
Isoliermonteur (m/w/d) 07.09.2023 KRAMER GmbH Rheinfelden, Singen
Modulbetreuerin (m/w/d) SAP-Logistik 07.09.2023 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
Sozialarbeiter / Sozialpädagoge (m/w/d) im Fachdienst Eingliederungshilfe für junge Menschen mit seelischer Behinderung gemäß § 35 a SGB VIII 07.09.2023 Kreisverwaltung des Rhein-Lahn-Kreises Bad Ems
Applikations- und Oracle-Datenbank-Administrator (m/w/d) 07.09.2023 Württembergische Gemeinde-Versicherung a.G. Stuttgart
Study Nurse (m/w/d) 07.09.2023 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
Berufskraftfahrer (w/m/d) – Heizöltransport 07.09.2023 MF Mineralöl-Logistik GmbH verschiedene Standorte
Executive Assistant (w/d/m) 07.09.2023 Georgsmarienhütte Holding GmbH Georgsmarienhütte
Hotelfachkraft (m/w/d) 07.09.2023 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
Datenbankadministrator*in (m/w/d) 07.09.2023 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
Projektsteuerung Hochbau / technische Beratung 07.09.2023 VBD Beratungsgesellschaft für Behörden mbH Stuttgart, Berlin, Köln, München
Koordinator:in Bildungsangebote (m/w/d) 07.09.2023 Haus des Stiftens gGmbH München
Pflegefachkraft (m/w/d) 07.09.2023 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
Führungskraft / Metzger Frischetheke (m/w/d) 07.09.2023 tegut… gute Lebensmittel GmbH & Co. KG Raum Stuttgart
Teamassistenz Vertriebsbüro (m/w/d) 07.09.2023 Schlüter-Systems KG Iserlohn
SAP-HCM Koordinator (m/w/d) 07.09.2023 Stadtwerke Köln GmbH Köln
Betriebselektriker (m/w/d) 07.09.2023 Czarnowski GmbH Hilden
Study Nurse (m/w/d) 07.09.2023 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Als Executive Assistant (w/d/m) unterstützen Sie unser Management Board durch ein professionelles Office Management und bringen Ideen zur Optimierung von internen Prozessen und Schnittstellen ein. Proaktive Organisation, Steuerung und Priorisierung aller Termin- und Reiseanfragen Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine durch Unterstützung bei ansprechenden und zielgruppenadäquaten Präsentationsunterlagen Erster Ansprechpartner*in und Vertrauensperson für interne und externe Kontakte Kanalisierung der Informationen an die relevanten Stellen Pflege des LinkedIn-Accounts in englischer Sprache sowie sonstige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erledigung der Reisekostenabrechnungen
Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert und sind im höchstem Maße dienstleistungsorientiert Herausforderungen meistern Sie souverän und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick Sie arbeiten gerne mit Menschen und verfügen über ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten Sie empfangen gerne (deutsche und internationale) Kunden, Politiker und Aufsichtsratsmitglieder Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Sie verfügen über Erfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie sehr gut Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint runden Ihr Profil ab

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