Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Mainz – ein dynamisches und kollegiales Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Altersversorgung, Jobticket und viele Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und gute Verkehrsanbindung sind gegeben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Vorstandsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands.
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem anspruchsvollen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Einbindung in ein kollegiales und professionelles Team
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung bis max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
- Professionelle und vorausschauende Organisation von Terminen einschließlich Priorisierung und Koordination von Anfragen
- Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs
- Koordination und Pflege der Kommunikation mit Ministerien sowie weiteren relevanten Stakeholdern aus Politik, Verwaltung und externen Organisationen
- Digitale Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Stabs- oder vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer anderen komplexen Organisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Professionelle und stilsichere Kommunikation
- Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
- Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Ressort Vorstandsvorsitzender / Medizinischer Vorstand. Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau F. Herzfeld, Telefon: 06131 - 17 8326. Referenzcode: 50347644 www.unimedizin-mainz.de. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung.
Gesucht: Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden und Medizinischen Vorstands in Mainz Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz
Das Translational Animal Research Center (TARC) bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für studentische Aushilfen, die sich für die Tierforschung begeistern. Mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung, ist TARC ein idealer Ort für Studierende, um praktische Erfahrungen zu sammeln und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem wird eine faire Vergütung nach Entgelttabelle für wissenschaftliche Hilfskräfte geboten, was die Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Recruiting-Team
