Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und Erstellung von Berichten.
- Unternehmen: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, gute Vergütung, Altersversorgung und zahlreiche Mitarbeiter-Angebote.
- Weitere Informationen: Sehr gute Verkehrsanbindung und Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium, Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Ressort Forschung und Lehre sucht Sie ab 01.01.2027 für das Dezernat Fachbereichsfinanzen.
Wir bieten Ihnen:
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Projektleitungen und verschiedenen Fachbereichen
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen
- Erstellung von Mittelanforderungen, Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen
- Kommunikation mit den Projektleitungen der Drittmittelprojekte
- Verfassen einfacher finanztechnischer Berichte zu den einzelnen Projekten
- Erstellung von Drittmittel-Kontenübersichten und Kostenstellenauswertungen sowie Erteilung von Auskünften zu Kontoständen
- Mitprüfung der Drittmittelverträge auf die Umsetzung von Overheadregelungen und die Umsatzsteuerpflicht sowie auf Informationen zur Rechnungsstellung anhand vorhandener Standards
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium mit relevantem Schwerpunkt
- Vorkenntnisse in den Bereichen Drittmittelvorschriften, Haushaltsrecht und Compliance
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie in SAP
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel: 06131 13 -29 406.
Referenzcode: 50346483
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Abteilung Drittmittel in Mainz Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz
Das Translational Animal Research Center (TARC) bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für studentische Aushilfen, die sich für die Tierforschung begeistern. Mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung, ist TARC ein idealer Ort für Studierende, um praktische Erfahrungen zu sammeln und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem wird eine faire Vergütung nach Entgelttabelle für wissenschaftliche Hilfskräfte geboten, was die Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) Abteilung Drittmittel in Mainz erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) Abteilung Drittmittel in Mainz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
