Verwaltungsangestellte r (m/w/d) in Mainz

Verwaltungsangestellte r (m/w/d) in Mainz

Mainz Teilzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle toxikologische Berichte und organisiere Abstinenzkontrollen.
  • Unternehmen: Institut für Rechtsmedizin der Universitätsmedizin Mainz mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Altersversorgung, Jobticket und Fahrradleasing.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine spannende Karriere in der forensischen Toxikologie.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Kenntnisse in Word, Outlook und Excel.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Das Institut für Rechtsmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (23,5 Std./Woche):

Wir bieten Ihnen:

  • Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der forensischen Toxikologie/Alkohologie
  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung toxikologischer Befundberichte und weiterer Dokumente nach Vorlage und Diktat
  • Eingabe von Probandendaten in die Institutsdatenbank
  • Organisation und Verwaltung von Abstinenzkontrollen, Terminverwaltung und Einbestellungen
  • Vorbereitung, Versand und Archivierung von Befundberichten, Gutachten und Liquidationen
  • Telefonische Auskünfte zu allgemeinen Anfragen und Sachstandsanfragen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, z. B. E-Mail-Bearbeitung und Fertigstellung von Aktenauszügen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene administrative Ausbildung
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • Sichere und schnelle Schreibfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in Word, Outlook und Excel
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit Menschen
  • Erfahrung mit Sekretariatstätigkeiten

Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Institut für Rechtsmedizin Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau S. Hallmann, Tel: -9519

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Onlinebewerbung

Verwaltungsangestellte r (m/w/d) in Mainz Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz

Das Translational Animal Research Center (TARC) bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für studentische Aushilfen, die sich für die Tierforschung begeistern. Mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung, ist TARC ein idealer Ort für Studierende, um praktische Erfahrungen zu sammeln und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem wird eine faire Vergütung nach Entgelttabelle für wissenschaftliche Hilfskräfte geboten, was die Position besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte r (m/w/d) in Mainz erhalten könntest

Nutze lokale Netzwerke

In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz entdecken!

Finde Praktika über Hochschulkontakte

Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz!

Engagiere dich in Gesundheits-Communities

Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz erleichtern.

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wenn du eine Stelle bei Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte r (m/w/d) in Mainz mit Bravour zu bestehen

Erstellung toxikologischer Befundberichte
Eingabe von Probandendaten
Organisation und Verwaltung von Abstinenzkontrollen
Terminverwaltung
Vorbereitung, Versand und Archivierung von Dokumenten
Telefonische Auskünfte
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!

Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.

Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.

Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz-Team kommst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz vorbereitet

Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement

Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.

Fallstudien mitbringen

Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.

Flexibilität und Teilzeitgedanken

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.

Vorbereitung auf Rollenspiele

In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!