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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative support for employees, including payroll and contract creation.
- Arbeitgeber: Join the team at Universitätsmedizin Mainz, a leader in healthcare and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like job tickets, bike leasing, and excellent development opportunities.
- Warum dieser Job: This role offers high customer interaction and a chance to make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or law, or relevant experience in HR.
- Andere Informationen: Great transport links and potential childcare options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Geschäftsbereich Personal, Abteilung Personalbetreuung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Wir bieten Ihnen
- Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Kundenkontakt
- Sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben
Administrative Betreuung von tariflich und außertariflich Beschäftigten vom Eintritt in die Universitätsmedizin bis zum Austritt; inklusive Entgeltabrechnung
Erstellung von individuellen Dienstverträgen, Personalkostenübersichten etc. und ggf. Teilnahme an Berufungsgesprächen
Kompetente Beratung der Personalverantwortlichen sowie Führungskräfte der Betriebseinheiten zu personalrechtlichen Fragestellungen
Projektarbeit
Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsrechts, Abschluss als Dipl. Jurist (m/w/d) oder ein ähnlicher Studienabschluss
Alternativ kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter in (m/w/d), gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkauffrau mann (IHK) (m/w/d)
Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Stark ausgeprägte Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sehr guter schriftlicher Ausdruck
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
- der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
- Geschäftsbereich Personal
- Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
- Frau S. Müller-Bellingrodt, Tel.: .
- Referenzcode:
- Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
- Bewerber innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung
Personalsachbearbeiter in (m/w/d) mit Schwerpunkt AT-Verträge Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Kontaktperson:
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter in (m/w/d) mit Schwerpunkt AT-Verträge
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Universitätsmedizin Mainz und deren spezifische Anforderungen im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor. Da gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht gefordert sind, solltest du aktuelle Entwicklungen und relevante Gesetze parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies wird deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter in (m/w/d) mit Schwerpunkt AT-Verträge
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Universitätsmedizin Mainz reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf tarifliche und außertarifliche Beschäftigte sowie Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck klar und präzise ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch und gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit Kunden oder internen Stakeholdern kommuniziert hast. Betone deine Teamfähigkeit und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Projekte organisiert und verwaltet hast, um deine Effizienz und dein Zeitmanagement zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Universitätsmedizin und der Abteilung Personal, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Entwicklungsmöglichkeiten und den Herausforderungen in der Personalbetreuung stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und dich engagieren möchtest.
