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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Mainz bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Fahrradleasing und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Wirtschaftsrecht oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Geschäftsbereich Personal, Abteilung Personalbetreuung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt AT-Verträge.
Wir bieten Ihnen:
- Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Kundenkontakt
- Sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung von tariflich und außertariflich Beschäftigten vom Eintritt in die Universitätsmedizin bis zum Austritt; inklusive Entgeltabrechnung
- Erstellung von individuellen Dienstverträgen, Personalkostenübersichten etc. und ggf. Teilnahme an Berufungsgesprächen
- Kompetente Beratung der Personalverantwortlichen sowie Führungskräfte der Betriebseinheiten zu personalrechtlichen Fragestellungen
- Projektarbeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsrechts, Abschluss als Dipl. Jurist (m/w/d) oder ein ähnlicher Studienabschluss
- Alternativ kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d), gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkauffrau*mann (IHK) (m/w/d)
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Stark ausgeprägte Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sehr guter schriftlicher Ausdruck
Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau S. Müller-Bellingrodt, Tel.: 06131 17-3204. Referenzcode: 50263377 www.unimedizin-mainz.de. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt AT-Verträge Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg Universität Mainz
Kontaktperson:
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg Universität Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt AT-Verträge
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalsachbearbeiters mit Schwerpunkt AT-Verträge. Verstehe die Unterschiede zwischen tariflichen und außertariflichen Beschäftigungsverhältnissen, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Personalbereich, insbesondere in der Universitätsmedizin oder ähnlichen Institutionen. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Branche zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vor, da dies ein zentraler Bestandteil der Position ist. Zeige dein Wissen über aktuelle Entwicklungen im Arbeits- und Tarifrecht, um deine Expertise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich. Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in der Lage sein, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt AT-Verträge
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter*in. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Universitätsmedizin Mainz besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere im Umgang mit AT-Verträgen und der Entgeltabrechnung. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in klarer, präziser Sprache verfasst sind. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf einen professionellen schriftlichen Ausdruck.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg Universität Mainz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle einen Schwerpunkt auf AT-Verträge hat, solltest du dich auf Fragen zu Arbeits- und Tarifrecht sowie zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
In der Rolle als Personalsachbearbeiter*in ist eine starke Kundenorientierung gefragt. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder internen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse anderer verstehst und darauf eingehen kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und achte darauf, auch schriftliche Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, wie z.B. das Verfassen von Dienstverträgen, zu erwähnen.
