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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patientenaufnahmen und -entlassungen sowie Pflege von Patientendaten.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Mainz ist eine angesehene Einrichtung mit Fokus auf Neurochirurgie.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, Jobticket, Fahrradleasing und zusätzliche Altersversorgung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für 6 Monate mit flexibler Arbeitszeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Neurochirurgische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std./Woche) befristet auf 6 Monate: Stationssekretär*in (m/w/d).
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Abstimmung der Aufnahme, Verlegung und Entlassung von Patienten
- Pflege, Kontrolle und Erstellung von Patientendaten
- Erstellen von Therapieplänen und Stationsbelegungslisten
- Klärung von Fragen zur Erbringung von Wahlleistungen sowie zu Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
- Allgemeine Terminkoordination
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d)
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen
- Vorkenntnisse in den Programmen SAP und Outlook wünschenswert
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung
Stationssekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Kontaktperson:
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Neurochirurgische Klinik und Poliklinik, um ein gutes Verständnis für deren Arbeitsweise und Werte zu bekommen. Dies hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Eine positive Einstellung und Engagement können oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Stationssekretär*in darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im medizinischen Bereich und deine EDV-Kenntnisse hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Stationssekretärs, wie die Koordination von Patientenaufnahmen und die Erstellung von Therapieplänen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Office-Anwendungen und eventuell auch mit SAP und Outlook betonen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Position erfordert Organisationstalent und Zuverlässigkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es in einem vorherigen Job oder während deiner Ausbildung.
✨Stelle Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Klinik zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut.
