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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patientenaufnahmen und -entlassungen sowie Pflege von Patientendaten.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Mainz ist eine angesehene Einrichtung mit Fokus auf Neurochirurgie.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, Jobticket, Fahrradleasing und zusätzliche Altersversorgung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für 6 Monate mit flexibler Arbeitszeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Neurochirurgische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std./Woche) befristet auf 6 Monate: Stationssekretär*in (m/w/d).
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Abstimmung der Aufnahme, Verlegung und Entlassung von Patienten
- Pflege, Kontrolle und Erstellung von Patientendaten
- Erstellen von Therapieplänen und Stationsbelegungslisten
- Klärung von Fragen zur Erbringung von Wahlleistungen sowie zu Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
- Allgemeine Terminkoordination
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d)
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen
- Vorkenntnisse in den Programmen SAP und Outlook wünschenswert
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung
Stationssekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Kontaktperson:
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Neurochirurgische Klinik und Poliklinik, um ein gutes Verständnis für deren Arbeitsweise und Werte zu bekommen. Dies hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik, um Insider-Informationen zu erhalten. Diese können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position eines Stationssekretärs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du mit Programmen wie SAP und Outlook vertraut bist, erwähne dies und gib konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Stationssekretär*in unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine EDV-Kenntnisse und Organisationstalent.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Stationssekretärs, wie die Koordination von Patientenaufnahmen und die Erstellung von Therapieplänen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Office-Anwendungen und eventuell auch mit SAP und Outlook betonen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da Organisationstalent eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Abläufe optimiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die Klinik gut zu dir passt.
