Stationssekretär*in (m/w/d)

Stationssekretär*in (m/w/d)

Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Patientenaufnahmen und Erstellung von Therapieplänen.
  • Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet innovative medizinische Versorgung.
  • Mitarbeitervorteile: Teilzeit, Altersversorgung, Deutschland-Jobticket und Fahrradleasing.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer renommierten Klinik mit sozialer Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Befristete Anstellung für 6 Monate mit flexibler Arbeitszeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Die Neurochirurgische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std./Woche) befristet auf 6 Monate:

  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Koordination und Abstimmung der Aufnahme, Verlegung und Entlassung von Patienten
  • Pflege, Kontrolle und Erstellung von Patientendaten
  • Erstellen von Therapieplänen und Stationsbelegungslisten
  • Klärung von Fragen zur Erbringung von Wahlleistungen sowie zu Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
  • Allgemeine Terminkoordination
  • Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d)

  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen
  • Vorkenntnisse in den Programmen SAP und Outlook wünschenswert
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Onlinebewerbung

Stationssekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Die Neurochirurgische Klinik und Poliklinik der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung gemäß Haustarifvertrag bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Altersversorgung und Sozialleistungen. Mit einer positiven Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Unterstützung setzt, sowie vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, ist dies der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten. Zudem profitieren Sie von einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung und attraktiven Mitarbeiterangeboten wie dem Deutschland-Jobticket und Fahrradleasing.
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Kontaktperson:

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stationssekretär*in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Neurochirurgische Klinik und Poliklinik. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Einrichtung verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Stationssekretär*in unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du mit Programmen wie SAP oder Outlook vertraut bist, erwähne dies und gib Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär*in (m/w/d)

Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit
EDV-Kenntnisse
Kenntnisse in Office-Anwendungen
Kommunikationsfähigkeiten
Koordinationsfähigkeiten
Erfahrung in der Patientenverwaltung
Kenntnisse in SAP
Kenntnisse in Outlook
Aufmerksamkeit für Details
Teamfähigkeit
Flexibilität
Vertrautheit mit medizinischen Terminologien

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Stationssekretär*in unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine EDV-Kenntnisse und Organisationstalent.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die Koordination und Abstimmung von Patientenaufnahmen sowie die Erstellung von Therapieplänen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor

Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Office-Anwendungen, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Wenn du Vorkenntnisse in SAP oder Outlook hast, erwähne auch diese.

Demonstriere dein Organisationstalent

Die Position erfordert Organisationstalent und Zuverlässigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Aufgaben priorisiert hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Neurochirurgischen Klinik und Poliklinik, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Mitarbeiterangeboten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.

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